- Kacy Paide es una organizadora profesional para oficinas domésticas y corporativas.
- Dice que hay que deshacerse de las cosas que no se necesitan antes de comprar archiveros.
- También sugirió tener un ritual de organización y cambiar el arte de la pared con regularidad.
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Después de pasar tiempo trabajando en casa ya fuera en la mesa de la cocina o en una oficina, no es raro que tu espacio de trabajo empiece a acumular cosas. Y si ya volviste a la oficina recientemente, es posible que tu escritorio con el tiempo se desordene.
¿Listo para despejar el desorden en tu escritorio?
Kacy Paide, de The Inspired Office, es organizadora profesional de oficinas domésticas y corporativas desde 2001. Entre sus clientes, que pagan 185 dólares la hora por sus servicios, se encuentran CEOs, políticos, artistas y jubilados.
Insider pidió a la experta en organización de oficinas sus consejos para ordenar el escritorio en la oficina y en casa.
1. Compra un accesorio adecuado para almacenar tus cosas
El mayor error que comete la gente cuando empieza a desordenarse, según Paide, es comprar material de organización en lugar de procesar y tirar lo que ya no ocupa.
«Entonces tienen una gran cantidad de artículos, que no son del tamaño adecuado o que no se ajustan al propósito, y se convierten en parte del problema», dijo. En lugar de eso, «solo hay que comprar suministros después de saber qué vas a conservar».
Si vas a vaciar la oficina de tu casa, Paide sugiere que empieces por separar los objetos personales de los profesionales. Así podrás ver lo que debe quedarse en la oficina y lo que debe guardarse en otros lugares de la casa.
Cuando estés listo para empezar a almacenar los artículos, dijo, las notas Post-it pueden usarse como etiquetas temporales hasta que decidas qué quieres etiquetar en una caja o carpeta, ya que puedes encontrarte con que cambias el contenido a medida que empiezas a almacenar tus pertenencias.
Además, considera la posibilidad de utilizar un aparador o un archivero para crear un segundo espacio de trabajo en el que guardar cosas que puedas necesitar a lo largo del día pero que no utilices habitualmente. De este modo, podrás mantener tu escritorio despejado y seguir teniendo documentos de trabajo a la mano.
2. Utiliza un sistema para separar papeleo
Cuando Paide empieza a clasificar el papeleo, físico o virtual, lo divide inmediatamente en archivos: eliminar, verificar o archivar. «Quiero que la gente llegue a un lugar en el que, independientemente de lo que entre por la puerta, tenga un hogar», dice Paide. «Pueden decir rápidamente: ‘¿Hay que hacer algo con esto, archivarlo o tirarlo?'».
Despejar el desorden te hace más rico en más de un sentido: Paide dijo que sus clientes encuentran regularmente decenas de miles de dólares en cheques no cobrados y tarjetas de regalo que habían olvidado que estaban allí.
3. Establece una rutina de limpieza
Paide recomienda adoptar una rutina de limpieza como poner la computadora, el bloc de notas y otros utensilios en cajones al final de tu jornada. De este modo tendrás un escritorio despejado al día siguiente.
Si la mesa de la cocina es tu oficina, es aún más importante volver a convertirla en un espacio personal.
También puedes prepararte para el día siguiente con un par de tareas productivas. «Esto puede consistir en actualizar la lista de tareas pendientes o en destruir el papel que ya no necesitas», dice Paide.
4. Cambia regularmente lo que hay en las paredes
Paide está a favor de colocar objetos bonitos en las paredes, pero dice que hay que cambiarlos regularmente para mantener la inspiración.
«A la gente le gusta tener pequeños pósters con citas inspiradoras, pero después de un tiempo dejarán de verlo y el póster puede volverse polvoriento y cansado», dijo Paide. «Es bueno cambiar esas cosas y poner otra cita para que se sienta viva».
5. No trates tu escritorio como un museo
Tu espacio de trabajo debería ser tan acogedora como cualquier otra habitación de tu casa, pero a menudo no es así. «A veces están congeladas en el tiempo. Encontramos 30 años de papeleo», explica Paide. Añadió que no hay razón para que tu escritorio sea un vertedero de basura.
«Reconoce que organizarlo puede requerir mucho tiempo y concentración, pero vale la pena dedicarle tiempo», dijo.
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