- El regreso a las oficinas está basado principalmente en el avance de la vacunación; aunque solo 21.96% de la población tiene el esquema completo.
- Cifras de una encuesta realizada por OCCMundial, a 85% de los mexicanos les gusta hacer home office, aunque sienten que trabajan más.
- Las oficinas que planeen regresar deben hacer encuestas de clima laboral y crear espacios virtuales comunes, recomienda OCCMundial.
Aunque estamos en plena tercera ola de la pandemia de Covid-19, muchas empresas buscan regresar a las actividades presenciales. Las encuestas mencionan que la mayoría se decidirá por el modelo híbrido, pero algunas organizaciones se resisten y quieren a sus equipos de vuelta, ¿cómo plantear este regreso?
El regreso a los espacios comunes está basado principalmente en el avance de la vacunación. De acuerdo con información oficial, hasta el 10 de agosto 23.7 millones de personas (18.83% de la población) tenían la mitad del esquema de vacunación y 27.7 millones (21.96%), el esquema completo.
Así, algunos tendrán que seguir laborando desde casa, mientras que otros colaboradores piensan en la adaptación que implican los traslados diarios, comidas fuera de casa y el tránsito.
A la mayoría de los mexicanos les gusta hacer home office
Cifras de una encuesta realizada por OCCMundial informan que a 85% de los mexicanos les gusta hacer home office, aunque sienten que trabajan más; otro 35% más indica que no tiene un espacio definido para laborar en casa.
Estas son algunas de las muy diversas opiniones que enfrentarán las organizaciones para determinar si se realiza home office, se adopta un modelo híbrido o se regresa a actividades presenciales cuando la pandemia termine o antes, si así lo deciden.
El Project Management Institute (PMI) ofrece algunas estrategias para que las organizaciones planteen el regreso a las oficinas, en caso de que piensen que es el mejor curso de acción.
1. Realiza encuestas de clima laboral
Encuesta a tus colaboradores sobre su disposición para volver al trabajo. Al hacerlo considera que es importante entender no solo lo que piensan y sienten, sino también por qué lo piensan y sienten.
La encuesta “¿Qué sienten los mexicanos con respecto al regreso a la oficina?” de Kokatu indica que la principal preocupación que manifiestan es lo pesado del tráfico, seguido de la inquietud ante el contagio del Covid-19 y en tercer lugar el no poder trabajar bajo sus propios tiempos.
Saber el qué hay detrás de sus respuestas te permitirán adoptar las medidas necesarias para crear un clima de confianza.
2. Crea un lugar virtual común para trabajar donde puedas encontrar a todos
Al establecer una plataforma unificada, ayudas a tus colaboradores a estar más accesibles, saben a dónde ir para conectarse con los compañeros de equipo y así todos están en igualdad de condiciones y disponibilidad.
Ya sea de forma presencial o virtual, los equipos pueden contar con un chat para fomentar conversaciones informales que imiten los encuentros de oficina.
No está demás programar una reunión mensual en donde se conecte todo el staff y de manera efectiva se toque el estatus de la empresa para generar tranquilidad y seguridad en los empleados.
3. Busca espacios seguros
Actualmente existe una tendencia mundial hacia las oficinas de plantas abiertas. Uno de los mayores desafíos por venir para los líderes de proyecto es “cumplir la meta de reunir a las personas, manteniéndolas físicamente a salvo”.
Una solución puede ser que los empleados sigan trabajando de manera remota cuando se trate de actividades individuales y que la oficina se reserve para las actividades en equipo.
Los líderes de proyecto serán los encargados de analizar los roles que juega cada miembro del equipo y si es posible que trabajen de manera remota o híbrida o que definitivamente sea un regreso a las oficinas.
Si bien hay quienes ya están laborando de manera presencial, los detalles de la llamada vuelta a la nueva normalidad van cambiando; y serán diferentes para cada organización y cada tipo de industria.
En materia laboral, se establecerán medidas para proteger la salud y el bienestar de los empleados en el lugar de trabajo; así como estrategias para impulsar la productividad, independientemente de si trabajan de manera presencial o desde su hogar.
