- Deja de hacer listas de tareas pendientes y planes de trabajo a largo plazo si quieres alcanzar tus metas, dice un autor.
- Limitar los planes a un año te obliga a concentrarte en tus artículos de primer nivel, dijo Joe Sanok a Insider.
- Sanok es el autor de un libro sobre la semana laboral de cuatro días. Compartió cinco consejos de productividad.
Si deseas hacer más cosas, debes deshacerte de tu lista de tareas pendientes, mantenerte alejado de los planes de cinco años y probar los «sprints» de productividad, según Joe Sanok, autor de un nuevo libro sobre la semana laboral de cuatro días.
Sanok, consultor privado y presentador de podcasts, es autor de «El jueves es el nuevo viernes». En él, argumenta que la semana laboral de 40 horas es una construcción de los «industriales» de principios del siglo XX. Y esta ya no se aplica a la forma en que vivimos.
Pero eso no significa que una semana de cuatro días sea para todos, dijo Sanok, pero al saber cómo aprovechar al máximo su tiempo, puede reducir sus horas de trabajo tanto como sea posible, dijo.
También, Sanok dijo que no había un método universal para hacer las cosas; y que la gente debería encontrar su propio sistema. Pero compartió algunos trucos de productividad que cree que la mayoría de la gente podría beneficiarse.
Evita las listas de tareas pendientes
No uses una lista de tareas pendientes; en su lugar, pon los pendientes que necesitas hacer en tu calendario y bloquea el tiempo libre, dijo Sanok.
El bloqueo de tiempo es una técnica favorecida por los gurús de la productividad, y se dice que muchos ejecutivos líderes están muy programados con su tiempo.
Concéntrate en planes de seis meses o un año
Las metas de cinco años están «hechas», dijo Sanok; como máximo, debería mirar hacia un año. Esto te obliga a concentrarse en sus metas de primer nivel.
«Podemos decir que aquí es donde creemos que nos dirigimos, pero dónde está una persona o dónde está un negocio en cinco años a partir de ahora, es completamente diferente de donde ellos creen que van a estar», dijo a Insider.
Cambia tu entorno
Según el tipo de trabajo que esté haciendo, cambia tu entorno, dijo Sanok. Podría ser tan simple como probar diferentes niveles de iluminación para tareas específicas. Incluso una determinada lista de reproducción musical basada en el tipo de trabajo que estás haciendo, dijo.
Además, Sanok dijo que crear un entorno familiar para diferentes tipos de trabajo lo ayudó a entrar en un estado de flujo más rápido mientras escribía su libro.
Prueba los sprints de productividad
También, Sanok recomendó probar sprints de productividad: bloques de tiempo en los que te concentras en una sola tarea.
Hay diferentes tipos de sprints y lo que funciona depende de tu personalidad, el tipo de trabajo y cuándo lo haces, dijo Sanok.
Por ejemplo, un velocista de «bloque de tiempo» hará una tarea, dividida en segmentos más pequeños, durante un largo periodo; un ejemplo, son las entrevistas consecutivas.
Un velocista de «cambio de tarea» debe tener variedad. Por ello, se concentrará en una tarea intensamente durante un periodo más corto, antes de cambiar a otra, dijo Sanok.
Por otro lado, un «velocista automatizado» tendrá bloqueado el mismo tipo de tarea a la misma hora todas las semanas, dijo.
Un velocista «intensivo» necesita alejarse por completo de las distracciones para poder concentrarse en una tarea específica.
Sanok dijo que es importante comprender cuánta variedad necesitas y cuándo quieres trabajar.
Solo concéntrate en tareas específicas para lograr una semana laboral de cuatro días
Cuando sea el momento de trabajar, corre a toda velocidad dijo Sanok. No bloquees el tiempo de espera en tu calendario para concentrarte en una tarea específica si solo va a responder un correo electrónico cada dos minutos.
«Cada minuto que desperdicias cuando estás trabajando, es un minuto que le estás robando a tu familia, tus amigos, tu vida personal», dijo Sanok. Estos son algunas de sus consideraciones para ser productivos en una semana de cuatro días.
