• A principios de este a√Īo, varias empresas comenzaron una de las mayores pruebas en el mundo laboral.
  • Esta es la semana laboral de cuatro d√≠as, que se suma a otras medidas como el trabajo remoto.
  • Simon Ursell es director general de una de las firmas, una consultor√≠a ambiental llamada Tyler Grange. √Čl explica este tema.
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Este ensayo se basa en los comentarios de Simon Ursell, director de la consultoría ambiental Tyler Grange, que es una de las más de 70 empresas en Reino Unido que comenzaron una prueba de una semana laboral de cuatro días este verano. Ha sido editado por su extensión y claridad.

Estos son los consejos que el experto se√Īala para quienes desean aplicar esta modalidad, m√°s all√° del trabajo h√≠brido, remoto o presencial.

1. La preparación es vital

Empezamos a hablar de una semana de cuatro d√≠as hace m√°s de cuatro a√Īos. 

Durante ese tiempo, trabajamos mucho e hicimos una inversi√≥n significativa en tecnolog√≠a y sistemas para garantizar que estuvi√©ramos listos mucho antes de que lo pusi√©ramos en marcha. 

Tambi√©n hablamos con compa√Ī√≠as que estaban haciendo una semana de cuatro d√≠as y seguimos su consejo. Durante aproximadamente seis meses antes de comenzar la prueba, hicimos que nuestros viernes estuvieran menos ocupados para agilizar la transici√≥n y prepararnos a nosotros y a nuestros clientes. 

La semana de cuatro d√≠as no es un horario de trabajo comprimido sino horas reducidas; es con el objetivo de ser m√°s productivos, m√°s felices y estar mayormente enfocados. Esto simplemente no se puede realizar de la noche a la ma√Īana. 

2. Habla con tus clientes

Comentamos a nuestros clientes sobre c√≥mo nos est√°bamos preparando y lo que significar√≠a para ellos. 

La preocupaci√≥n m√°s com√ļn fue ‘¬ŅQu√© pasa si te necesitamos un viernes?’ pero, por lo dem√°s, su respuesta fue abrumadoramente positiva.

Instalamos una l√≠nea telef√≥nica de emergencia atendida por uno de nuestros seis directores todos los viernes. Solo recibimos dos llamadas en las primeras semanas. 

En ambas ocasiones, los colegas tuvieron que iniciar sesión para ponerse al día con lo que nos habíamos perdido; reaccionamos rápidamente para asegurarnos de que nuestros clientes no tuvieran que volver a llamarnos un viernes.

Tambi√©n agregamos una p√°gina a nuestro sitio web, asesorando a los clientes sobre qu√© hacer si tienen una emergencia en el proyecto. 

3. Habla con tu equipo y acepta que no es para todos

Un par de miembros no aceptaron nuestras nuevas maneras de trabajar y los apoyamos para que encontraran puestos en otros lugares.

Tambi√©n hubo colegas que estaban abiertamente muy ansiosos por el cambio al principio. Algunos de los miembros de nuestro equipo de m√°s alto rendimiento no pod√≠an entender c√≥mo ser√≠a posible encajar el empleo de cinco d√≠as en cuatro cuando ya laboran tan duro.

Pero una vez que comenz√≥ el piloto y nos acostumbramos m√°s a nuestros nuevos sistemas y m√©todo para trabajar, que eliminaron mucha tarea administrativa prolongada y reuniones e informes innecesarios de nuestro d√≠a, pronto lo entendieron. 

4. Ten en cuenta los diferentes roles y departamentos 

Debido a la manera en que trabaja parte de nuestro equipo y al hecho de que el verano era la √©poca m√°s ocupada para muchos de nosotros, cre√≠amos que era injusto aumentar la carga y la presi√≥n al presentar todos los nuevos sistemas al mismo tiempo. 

Para los equipos que estuvieron muy ocupados durante el verano, retrasamos algunos procesos nuevos hasta el oto√Īo.

Debes dar tiempo a las personas para que aprendan a trabajar de manera diferente. Puede que no sea lo mismo para todos. 

5. Tener un día libre en toda la empresa

Algunas empresas intentan mitigar el impacto potencial de la semana de cuatro d√≠as cubriendo todos los d√≠as, pero con menos compa√Īeros. No recomendar√≠amos esto.

En realidad, significa que tu equipo est√° a plena capacidad durante menos tiempo, posiblemente laborando, en conjunto, solo 60% de la semana laboral. 

Esas organizaciones a menudo muestran confusión en los días que el personal se toma distintos días libres

Es mucho más difícil de manejar que una reducción de un solo día para todos.

Sí, se ha perdido algo de sociabilidad en nuestra red de oficinas porque estamos más concentrados, pero muchos de nosotros nos reunimos los viernes para mantenernos en contacto y hacer las cosas que amamos.

6. Acepta que a veces puede ser m√°s intenso y agotador 

La mayoría de los trabajos son intensos de vez en cuando. Laborar cuatro días en lugar de cinco puede exacerbar esto en ocasiones.

Desarrollamos una aplicaci√≥n de alerta en el periodo previo al piloto. Esta plataforma hace una gran labor al monitorear el bienestar y la felicidad e los empleados y al predecir los riesgos de fatiga de nuestros colegas al recopilar sus comentarios diariamente.

Esto significa que podemos controlar cualquier cansancio desde el principio y reaccionar de inmediato.

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