- La figura del profesional independiente no ha dejado de ganar adeptos.
- Un freelance siempre tendrá su mayor preocupación en la economía, pues los pagos no son siempre puntuales, algunas veces tardan mucho en llegar.
- Para organizarte mejor a nivel financiero puedes echar mano de numerosos trucos y consejos. Aquí algunos.
Cada vez toma más fuerza ser un trabajador independiente o freelance, como es más común llamarlos; a ello se agrega la aparición de software cada vez más sofisticado y mayor flexibilidad por parte de las empresas.
La figura del profesional independiente no ha dejado de ganar adeptos.
Se trata de una modalidad que permite una jornada laboral flexible, control sobre tus proyectos, movilidad geográfica y mayor libertad creativa. Las desventajas para el profesional independiente es que pasa por una mayor inestabilidad económica, múltiples trabas administrativas, una pesada carga fiscal e impositiva, y problemas de impagos y morosidad tanto de clientes públicos como privados.
Para organizarte mejor a nivel financiero, potenciar, en la medida de lo posible, el equilibrio entre tus gastos e ingresos mensuales y no padecer bajadas bruscas de dinero, así como para reducir gastos, optimizar los costos de tu actividad y ser un freelance, en definitiva, más ahorrador, puedes echar mano de numerosos trucos y consejos.
A continuación, encontrarás hasta 10 claves para ahorrar como freelance y tener menos gastos.
1. Estudia todas las deducciones fiscales que puedes realizar como freelance
Debes estar al tanto de las deducciones que puedes realizar al presentar tu declaración de impuestos. Recuerda que puedes hacer deducibles gastos como la gasolina, las colegiaturas, seguros y ahorro para el retiro, entre otros.
2. Analiza si es mejor trabajar desde casa, en una oficina compartida o un coworking
Es importante estudiar el lugar desde el que desempeñarás tu actividad. Compara los precios, analiza dónde serás más productivo, el material que necesitarás y, en el caso de trabajar en casa, si necesitas habilitar una estancia concreta con mobiliario ergonómico, un equipo nuevo o la iluminación adecuada.
3. Dile (casi) adiós al papel
El material en papel encarece la factura mensual de los independientes, así que evítalo lo más posible.
Siempre que puedas, ahorra papel y tinta valiéndote de aplicaciones como Google Drive o Dropbox para archivar y compartir documentos.
4. Elabora un presupuesto mensual de gastos
La organización es la clave de ahorro de cualquier freelance para hacer frente a la inestabilidad, tanto si estás empezando como si llevas varios años como independiente.
Lo fundamental, además de llevar buena cuenta de los ingresos y la inversión de los mismos, es poner un tope de gastos y si debes afrontar un pago grande —por ejemplo, una nueva PC o la fianza del alquiler de un nuevo local—, lo preveas con tiempo.
5. Prueba técnicas de ahorro que a otros les ha funcionado
Al margen de tu sector de actividad, emplea métodos como el Kakebo japonés, que consistente en apartar un porcentaje de tus ingresos mensuales; la técnica de los sobres o frascos, con la que separas tu ahorro por apartados como vacaciones, ocio, formación o economía doméstica, o el reto de las 52 semanas, para ahorrar un buen monto al año de tu actividad como freelance.
6. Aprovecha las herramientas online gratuitas
¿Para qué pagar por aparecer en páginas amarillas si puedes hacer branding y trabajar una excelente imagen corporativa valiéndote de LinkedIn, Facebook, Twitter o tu blog personal?
Teniendo un atractivo portafolio online actualizado podrás no solo ahorrar en publicidad de pago, sino captar más clientes de calidad a largo plazo. No olvides subir tus tarifas y presupuestos cuando tu trabajo gane adeptos y tengas un nombre dentro de tu industria.
7. Organiza tu sistema de ingresos
No puedes dejarlo todo al azar, debes calcular tus horas de trabajo, el tiempo que precisa cada proyecto freelance y establecer tarifas por hora, palabra u otro sistema deseado.
Es recomendable tener una lista estándar de servicios y tarifas, así como un contrato de colaboración sujeto a modificación de términos para cada cliente; además debes organizar bien tus facturas. Un sistema estandarizado te ayudará a ahorrar tiempo y, por ende, dinero.
8. Sé constante con el ahorro energético
Instalar luces LED de bajo consumo, ajustar la potencia que tienes contratada; apagar los aparatos en stand by y aprovechar la luz natural abaratarán sustancialmente tu factura. Cabe destacar que seleccionar una oferta competitiva de Internet y teléfono también te ayudará a ahorrar.
9. Pásate a la contabilidad online
Dependiendo de las características del servicio profesional que brindes, es posible que te beneficies de una plataforma de contabilidad online.
10. Y, sobre todo, jamás dejes de invertir (tiempo y dinero) en tu formación
Especializarte en tu terreno es una inversión, ya que, aunque no es un método directo, te brindará un ahorro futuro, permitiendo que tengas que gastar en una menor cantidad de recursos, puedas cotizar más alto como profesional y mejorar la eficiencia de tu trabajo.
Además, Internet te brinda la opción de formarte gratis gracias a los cursos online masivos y abiertos disponibles en plataformas como Coursera o Udemy.
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