• Desde el celular hasta el ruido de tu oficina, son muchas las interrupciones que te impiden centrarte en tu trabajo cada d√≠a.
  • A esto se pueden sumar otros factores que, a la larga, afectan tu salud emocional y desempe√Īo.
  • Aqu√≠ van una serie de estrategias exitosas para acabar con las distracciones m√°s frecuentes en la oficina.
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Lograr acabar con las distracciones en tu trabajo te permitir√° potenciar tu productividad y motivaci√≥n.

Es agradable tomar un descanso de vez en cuando. De hecho, reservar espacios programados para una pausa es la forma de recuperar las energ√≠as cuando fallan. Por no decir, que las charlas espont√°neas con tus compa√Īeros ayudan a crear mejor ambiente de trabajo.

Sin embargo es f√°cil que eso termine excedi√©ndose. Las estimaciones apuntan a que casi la mitad de tu jornada laboral la pasas esquivando distracciones.

El trabajador de oficina promedio es interrumpido una vez cada ocho minutos, lo que supone una media de m√°s de 50 diarias.

Esto suele deberse a llamadas telef√≥nicas, mensajes de correo electr√≥nico o interrupciones de colegas. Y, una vez que hay una interrupci√≥n, las estad√≠sticas dicen que lleva 20 minutos volver al nivel de concentraci√≥n que se ten√≠a antes de los cierres por Covid-19.

Todo esto tiene un claro reflejo en la productividad de los empleados y les estresa a√ļn m√°s de lo habitual, por la sensaci√≥n que genera la falta de control sobre el empleo y las tareas sin hacer, seg√ļn el Instituto Estadounidense del Estr√©s.

Si bien no es posible ni siquiera necesario eliminarlas todas por completo, aqu√≠ van una serie de estrategias para gestionar las distracciones m√°s frecuentes del trabajo, seg√ļn expertos de Harvard Business Review Lifehack.

1. Correo electrónico

Est√°s totalmente centrado en hacer algo importante y de repente salta una notificaci√≥n por correo electr√≥nico que desbarata toda tu concentraci√≥n.

Lo m√°s seguro es que se trate de un mensaje completamente irrelevante que no contribuye en nada a tus prioridades.

La excesiva consulta del correo electr√≥nico es uno de los grandes males de la empresa moderna. Lastra la productividad al tiempo que tiene consecuencias para tu cerebro y salud en general. 

Intentar revisar tu bandeja de entrada cada vez que llega una nueva notificación puede convertirse en una constante fuente de interrupciones que minen tu trabajo. El resultado el estrés de no haber hecho tus tareas para ese día.

Par acabar con estas distracciones la mejor estrategia es destinar momentos concretos del d√≠a a revisar el correo. Como hace el cofundador de Reddit, Alexis Ohanian quien dedica una hora y media diaria a esta tarea.

¬ęNo me permito revisar el correo electr√≥nico fuera de ese momento¬Ľ, asegura.

Asimismo, como aconsejan desde Lifehack, ayudar√° desactivar las notificaciones del celular y la computadora para no sucumbir en la tentaci√≥n de consultar.

Tambi√©n puede ser √ļtil dejar de usar la opci√≥n ¬ęresponder a todos¬Ľ. 

¬ęSe utiliza como mecanismo para compartir la responsabilidad, pero solo a√Īade conversaciones innecesarias a las bandejas de entrada y al espacio en la cabeza de las personas¬Ľ, puntualizan desde Harvard Business Review.

2. Tu celular (y otros dispositivos electrónicos)

Desde un grupo de WhatsApp con mensajes constantes hasta los sonidos de tus aplicaciones, son muchas las formas en las que tu celular puede atraerte hacia ese tentador estado de distracci√≥n que termina minando tu productividad.

Mirar continuamente tu tel√©fono interrumpe el flujo de trabajo y la concentraci√≥n. Un gesto que puedes hacer una media de 47 veces al d√≠a, seg√ļn una investigaci√≥n de Deloitte.

Para acabar con estas interrupciones en tu empleo, los expertos no se cansan de recomendar desactivar todas las notificaciones innecesarias o incluso trabajar en modo avi√≥n. 

Si eso te genera ansiedad por poder estar perdi√©ndote algo, puedes seleccionar n√ļmeros importantes, ya sea de contactos laborales o familiares, y silenciar el resto.

3. Todas tus redes sociales

Dejar por un tiempo ciertas redes sociales puede conllevar beneficios para tu salud mental. Pero hacerlo en el trabajo sin duda te asegurar√° quitarte buena cantidad de distracciones laborales.

Piensa en la cantidad de perfiles que tienes y en la cantidad de notificaciones que cada una te hace llegar.

Además son una de las vías más recurrentes que seguramente tengas en tu oficina para permitirte desconectar de vez en cuando (y saber qué están haciendo tus conocidos).

Como con el celular, apagar las notificaciones es la manera m√°s eficaz de evitar que tus redes sociales te interrumpan en el trabajo.

4. Los compa√Īeros ¬ęparlanchines¬Ľ

Los equipos que se relacionan m√°s como amigos que compa√Īeros de trabajo tienden a ser m√°s productivos y exitosos. Y para ello las conversaciones diarias ajenas a lo laboral son indispensables.

Pero es f√°cil que excederse y que termine convirti√©ndose m√°s en una distracci√≥n m√°s que en algo que potencie tu motivaci√≥n.  

Para que tu concentraci√≥n no se vea interrumpida por comentarios o preguntas de compa√Īeros, lo adecuado es hacer saber en qu√© momentos est√°s disponibles y cu√°ndo no.

Si quieres centrarte en tu tarea sin distracciones cierra la puerta de tu oficina si tienes una o recurre a los aud√≠fonos o cualquier otro mecanismo de se√Īalizaci√≥n para indicar que no deber√≠an molestarte a menos que sea leg√≠timamente urgente. 

Si tiene problemas concretos con miembros del equipo o de tu casa que hablan constantemente, prueba a tener una conversaci√≥n discreta con ellos sobre el impacto que est√° teniendo en tu jornada.

5. El ruido de tu oficina

¬ŅEl barullo de dos filas m√°s all√° te impide concentrarte mientras intentas trabajar? Es una consecuencia casi directa del tipo de oficina en la que seguramente trabajes.

Como demuestran numerosas investigaciones, las oficinas abiertas restan sensaci√≥n de privacidad y generan mayores niveles de estr√©s, ruido y distracciones. Ello repercute directamente en la productividad.

Para minimizar el impacto del ruido en tu trabajo puedes probar a usar auriculares.

Si es una opci√≥n prueba a trabajar desde casa u otros espacio tranquilo (biblioteca, cafeter√≠a…) si necesitas cierta quietud para una tarea concreta.

6. Reuniones

El exceso de reuniones o aquellas mal gestionadas son una de las mayores p√©rdidas de tiempo en el trabajo. 

Seg√ļn un art√≠culo de Harvard Business Review, donde se entrevist√≥ a 182 managers s√©nior, concluy√≥ que 75% consideraba que las reuniones les imped√≠an terminar el trabajo individual. Adem√°s, 71% asegur√≥ que eran improductivas e ineficientes.

Para acabar con esto y lograr reuniones sean productivas y exitosas, es esencial que cuenten con  una agenda clara a la que acudan solo las personas indispensables.

Y si no quieres interrupciones de seguimiento o un encuentro para hablar de la reuni√≥n anterior, aseg√ļrate de salir de cada una de ellas conociendo los siguientes pasos a dar, las responsabilidades claramente asignadas y las fechas l√≠mite.

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