• De acuerdo con la OCDE, los mexicanos trabajamos 2,246 horas al año, lo que representa 480 horas por encima del promedio; sin embargo, estas horas de más no significan necesariamente productividad.
  • Esta había sido una de las grandes razones para que muchas empresas ni siquiera consideraran el home office; sin embargo, la pandemia los obligó y ahora hay grandes sorpresas sobre las ventajas de este modelo de trabajo.
  • La nueva legislación de home office implica, entre otras cosas, que los empleadores deben pagar parte de la luz, telecomunicaciones y proporcionar sillas ergonómicas. Todo ello sin que esta nueva modalidad implique una reducción del sueldo, ni se pierdan derechos laborales.
  • Ante todo ello, ¿le conviene a tu empresa seguir adelante con la implementación del home office? Algunos expertos nos responden.
 

Todos coinciden en que el home office llegó para quedarse, ahora hasta tenemos un artículo en la Ley Federal del Trabajo que lo regula; pero, ¿qué tan fácil o difícil será poner en marcha todo lo establecido en la ley y qué tan benéfico será para las empresas?

México es uno de los países que más horas trabaja. De acuerdo con la Organización para la Cooperación y Desarrollo Económicos (OCDE), para ser exactos 2,246 horas al año, lo que representa 480 horas por encima del promedio; sin embargo, estas horas extra no significan necesariamente productividad.

Esta “mala fama” es en gran parte la que había impedido que muchas más empresas se animaran a adoptar el trabajo a distancia. La pandemia los obligó y henos aquí con grandes sorpresas sobre las ventajas de este modelo de trabajo; tanto que ya se habla de hacerlo mixto o totalmente en casa.

La pandemia nos trajo la Ley de home office

Pero llegó la nueva legislación que implica, entre otras cosas, que los empleadores deben pagar parte de la luz, telecomunicaciones y proporcionar sillas ergonómicas para que los empleados no tengan problemas de postura al trabajar.

Todo ello sin que esta nueva modalidad implique una reducción del sueldo, ni se pierdan derechos laborales, como ser inscritos al seguro social, por ejemplo.

Esta situación implica que las empresas deberán realizar nuevos contratos de trabajo donde se establezcan los pagos que se harán en este sentido; además de llevar un registro de los insumos entregados a los trabajadores bajo la modalidad de trabajo en casa. Ello en cumplimiento a las disposiciones en materia de seguridad y salud en el trabajo establecidas por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.

La pregunta ahora es, ¿las empresas verán rentable el home office bajo estas reglas o decidirán que es mejor que, una vez que termine la pandemia, se retomen las actividades normalmente?

La ley home office, comparada con los costos de rentar una oficina, es mejor

Héctor De La Cruz, abogado laboral del despacho De la Vega & Martínez Rojas, considera que comparado con las rentas de espacios de oficina, así como los gastos asociados, las cuotas en las que deberán incurrir las empresas no son altas.

Afirmó que el tema será documentar perfectamente los insumos entregados a los trabajadores; que además den certeza a ambas partes, “no me parece que vaya a ser una carga burocrática adicional”.

Agregó que, al contrario, el home office llegó para quedarse; y adaptando bien los procesos a la ley esta ayudará a que los negocios puedan ser más prósperos.

La transformación de la cultura organizacional

Por su parte, Alejandro Caro, Associate Partner de EY Law – Laboral, consideró que es muy importante que las empresas adopten una estrategia integral de trabajo que aborde cuestiones de transformación de cultura organizacional, talento y desempeño, además de transformación tecnológica.

En entrevista con Business Insider México, consideró que siempre que las empresas estén dentro de un marco de cumplimiento legal, quienes decidan hacer esta inversión y esfuerzo verán frutos muy positivos para sus trabajadores y para el propio negocio.

También cree que la realidad actual nos está llevando a utilizar modelos que se vuelven una necesidad en los negocios, como tener a los trabajadores a distancia.

Una estrategia integral para implementar el home office

En el sentido del tiempo y recursos requeridos para preparar toda la documentación y cumplir, y sobre todo lograr una estrategia integral de trabajo en casa, sí llevará un proceso.

La estrategia deberá tomar en cuenta temas de transformación de la cultura organizacional; básicamente, en temas de talento y desempeño, legales, laborales y de negociación colectiva en algunos casos.

“Pero una vez que pasemos por esa inversión inicial de tiempo y esfuerzo, los beneficios pueden ser mucho mayores a esa inversión; y será la empresa la primera que disfrutará de esos beneficios y después el trabajador”, dijo.

Agregó que quienes la adopten primero y de una manera más eficiente y apegada a derecho, mantendrán una ventaja competitiva en su operación, atracción de talento y bienestar en general de sus trabajadores.

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