- Ulrika Leons dice que nuestros hábitos diarios dentro y fuera de la oficina nos ponen en grave riesgo de agotarnos.
- Hay algunas actividades que pueden aumentar el riesgo de sentirse cansado, deprimido y estresado.
- Algunas incluyen leer o ver una película cuando llegamos a casa, o relacionarnos demasiado con nuestros compañeros de trabajo.
De vez en cuando, cuando la psicóloga Ulrika Leons tiene mucho trabajo por hacer, entra a hurtadillas en su oficina por la mañana sin que nadie se dé cuenta. Este es uno de los hábitos que le ayuda cuando se está agotando.
No saluda a nadie, no toma café y se dirige directamente a su oficina.
Como nadie sabe que ella está allí, finalmente puede conseguir unas cuantas horas de trabajo ininterrumpidas, y esa no es la única práctica laboral inusual que ha adoptado; a menudo abre una reunión con un ejercicio de mindfulness. Ella se asegura que nadie tenga su teléfono en su escritorio y si una reunión va a tardar mucho tiempo, siempre sugiere tomar un descanso, a veces en silencio.
Si bien todo puede sonar un poco extraño, Leons cree que todos deberían adoptar las mismas prácticas que ella, porque hay muchos hábitos que nos están agotando y no nos damos cuenta.
«No tratamos bien nuestro cerebro en el trabajo», dijo a Business Insider. «Estamos ocupados y nos distraemos todo el día con nuestros teléfonos y relojes inteligentes, todo mientras tratamos de trabajar de manera eficiente en una oficina ocupada. Simplemente terminamos agotando nuestros cerebros».
Leons continuó explicando que, al final del día, terminamos bombardeando nuestros cerebros con aún más información nueva a través de las redes sociales o la música de camino a casa.
«Vamos a casa y vemos una película o una serie», dijo, «y no le damos a nuestro cerebro un segundo de descanso».
«Nuestra forma de trabajar exige energía y es innecesariamente agotadora», dijo Leons. «No almacenas información y terminas trabajando de manera ineficiente. Si no te permites un momento para recuperar el aliento, terminas arriesgándote a agotarte».
1. No desactivar esas notificaciones
A muchos de nosotros el trabajo nos requiere que usemos la cabeza todo el día; esto significa que debe concentrarse en ciertas tareas.
Esto puede ser difícil en una oficina porque estás rodeado de colegas que ocasionalmente querrán bromear o hacerte una pregunta. «¿Qué hay de ese cliente?» o «¿Puedes echar un vistazo a ese correo electrónico?»
Si bien puede parecer inofensivo, es desastroso para tu concentración, explicó Leons: «Si alguien te distrae, puede tomar entre cinco y 25 minutos para que puedas enfocar completamente tu atención en tu tarea nuevamente. Se necesita energía para cambiar entre tareas todas el tiempo. Si esto sucede durante todo el día, estarás exhausto cuando regreses a casa».
Es por eso que Leons te aconseja que te apartes de tus colegas si quieres concentrarte: «Esto se puede hacer muy fácilmente, por ejemplo, poniéndote auriculares. Luego puedes acordar con tus colegas, por ejemplo, que si alguien está usando auriculares, no se pueden molestar razonablemente durante un tiempo».
Hay otras formas de asegurarte de que no distraerte continuamente. Por ejemplo, junto con tu empleador, podrías bloquear visualmente las estaciones de trabajo en tu oficina de los espacios comunes o sociales, por ejemplo, para que no termines viendo a todos yendo a tomar un café.
«Puedes hacer arreglos para que las personas entren en una sala de reuniones si quieren hacer una llamada telefónica», dijo Leons, «para que no molesten a los demás».
2. Hacer caso omiso de tu «curva de atención»
Si sabes de antemano que necesitas trabajar en una tarea que requerirá una concentración intensa durante una hora, debes pensar con mucho cuidado en la hora del día en la que eliges ejecutarla.
«Todo el mundo tiene una ‘curva de atención’: hay momentos en los que es más fácil concentrarse y momentos en los que es más difícil. Por la tarde, la mayoría de la gente tiene más problemas para concentrarse, pero por la mañana es mejor», dijo Leons.
Las diferentes organizaciones también tienen diferentes horarios diarios.
«A veces, por ejemplo, hay una reunión todas las mañanas o la oficina está un poco más ocupada por la tarde. Organiza tu día en torno a eso», dijo Leons. «Si tienes una serie de tareas bastante simples que requieren solo unos minutos de concentración, a menudo puedes realizarlas mientras la oficina está ocupada. Pero si deseas concentrarte en algo, intenta hacerlo cuando estés tranquilo en la oficina y preferiblemente por la mañana».
Puede parecer simple, pero requiere algunos ajustes en tu horario diario. «Si funciona bien, te permitirá trabajar de manera mucho más eficiente y silenciosa a largo plazo».
También tiene sentido acordar con toda la empresa en un horario fijo (o varias veces) durante la semana en el que todos puedan trabajar de manera enfocada. «Si, por ejemplo, nunca hay reuniones los jueves por la mañana, podría estar de acuerdo en que los jueves por la mañana será un momento en el que todos puedan trabajar durante unas horas sin ser molestados».
3. Deja de sobreestimular tu cerebro
¿Alguna vez te permites aburrirte o siempre terminas leyendo las noticias mientras esperas el autobús?
¿Alguna vez te has encontrado llevando tu teléfono al baño contigo?
Leons explicó que es vital darle a su cerebro la oportunidad de recuperar el aliento de vez en cuando. «Si llenas cada minuto de cada día con estímulos y entretenimiento, tu cerebro nunca tendrá la oportunidad de recuperarse y podrías estar en riesgo de agotarte», dijo Leons.
«En el pasado, los momentos de calma durante el día eran un fenómeno natural», continuó. «No tendrías nada que hacer mientras esperas un autobús o un tren; ahora, llenamos esos momentos con Candy Crush o desplazándonos por Instagram, y sin embargo, el aburrimiento y la ensoñación son momentos de recuperación para el cerebro. La gente mezcla paz y placer, ver una película puede parecer que te estás relajando, pero tu cerebro en realidad no descansa como resultado».
El cerebro también debe ser capaz de afrontar el día de vez en cuando, dice Leons: «No puedes hacer eso volviendo a casa después de trabajar todo el día solo para empezar a leer o ver una película. Realmente no tienes que hacer nada. Puedes soñar despierto o mirar por la ventana, pero realmente no tienes que hacer nada».
Si tienes dificultades con ese enfoque, hay otras formas en las que puedes abordar el descanso efectivo un poco más conscientemente. «Por ejemplo, puedes meditar, dar un paseo o simplemente mirar a tu alrededor».
«Lo más importante es ser amable contigo mismo de vez en cuando y hacerlo de una manera que funcione para ti».
¿Cómo prefiere Leons hacer esto?
«Comienza simplemente mirando por la ventana de vez en cuando sin hacer nada. Luego, recuerda lo que se siente al soñar despierto y estar en un estado desenfocado. A partir de ahí, puedes encontrar una actividad que se adapte a ti y te ofrezca la misma sensación«.
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