- El cofundador de Amazon, Jeff Bezos, tiene un método específico para llevar a cabo la "reunión perfecta".
- El multimillonario prefiere reuniones "desordenadas" y vagas en el trabajo.
- Pero prefiere memorandos "precisos" en lugar de presentaciones con diapositivas para las reuniones.
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Jeff Bezos no es fan de usar presentaciones en las reuniones de trabajo. El multimillonario tiene una manera muy específica de dirigir las juntas, y la «reunión de trabajo perfecta» comienza con días de preparación.
Bezos habló con el podcaster Lex Fridman sobre su preferencia por memorandos claros como cristal y las reuniones largas y dispersas.
«Me gusta un documento claro y una reunión desordenada», dijo Bezos.
¿Cómo es la reunión de trabajo perfecta en Amazon y Blue Origin?
Los nuevos empleados en Amazon y su empresa de cohetes Blue Origin pueden esperar «la cultura de reuniones más extraña que jamás hayas encontrado», según Bezos. Comienzan con los asistentes estudiando en silencio un memorando de seis páginas durante 30 minutos seguido de una discusión.
A diferencia de las presentaciones en PowerPoint, que Bezos dice que son fáciles de crear pero difíciles para que la audiencia comprenda completamente, los memorandos requieren mucho más tiempo y esfuerzo por parte del autor.
Esto significa que un empleado podría pasar semanas preparando un memorando de seis páginas para tener la reunión de trabajo perfecta. Pero, «tiene una especie de belleza», si se hace correctamente, dijo Bezos.
El proceso permite a los participantes de la reunión hacer preguntas más productivas y buscar la verdad en lugar de «esconder muchas ideas descuidadas en bullets«.
En sus esfuerzos por fomentar una mayor búsqueda de la verdad en el trabajo, Bezos recomienda que las personas prescindan de los compromisos. En su lugar, deberían «tratar de acercarse lo más posible a la verdad».
«Tenemos en nuestra sociedad y dentro de las empresas una serie de mecanismos que utilizamos para resolver este tipo de disputas», dijo Bezos en el podcast. «Muchos de ellos son, creo, realmente malos. Un ejemplo de una forma realmente mala de llegar a un acuerdo es comprometerse».
Bezos también ha implementado una «regla de las dos pizzas» en sus reuniones anteriores. Si dos pizzas no son suficientes para alimentar a todo el grupo, hay demasiadas personas en la reunión. La regla tiene como objetivo aumentar la productividad y ayudar a evitar el pensamiento grupal.
El multimillonario tecnológico fue sucedido por Andy Jassy como CEO del gigante del comercio electrónico Amazon en 2021. Mientras estuvo al mando, Bezos tenía una filosofía de «Día 1» que alentaba a los empleados a operar con la misma velocidad y aceptación de riesgos que tendrían en una nueva empresa emergente.
Hoy, Bezos es el presidente de la junta de Amazon y utiliza parte del tiempo libre que ha ganado al no ser CEO para involucrarse más en Blue Origin.
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