- El estudio resaltó que no tener una buena gestión de las actividades y el mal manejo de habilidades en el equipo de trabajo son razones por las que los proyectos empresariales fracasan.
- Las empresas que tienen mayores probabilidades de éxito en sus proyectos son las que tienen los conocimientos y recursos adecuados.
- Un facilitador del éxito de un proyecto es el uso de software especializado.
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Parece que cumplir nuestros planes de negocio en tiempo y con los recursos asignados se nos complica. Según un estudio de Capterra, solo 32% de las empresas mexicanas finalizan entre el 80% y 100% de sus proyectos en plazo establecido y con el presupuesto planeado.
La encuesta consideró las respuestas de 529 empleados que trabajaban en diversos proyectos para una empresa. El estudio resaltó que no tener una buena gestión de las actividades y el mal manejo de habilidades en el equipo de trabajo son razones por las que los proyectos empresariales fracasan.
Para que el proyecto se lleve a cabo con éxito es necesario cumplir con una metodología específica. Las empresas que tienen mayores probabilidades de éxito en sus proyectos son las que tienen los conocimientos y recursos adecuados, siguen el presupuesto planeado, tienen un equipo capacitado para llevar a cabo las tareas, el apoyo de alta dirección, la calidad de relaciones internas del equipo y el cliente.
Aunque la realidad es distinta, ya que solo 38% de las empresas tiene un equipo dedicado a los procesos de administración y planificación de proyectos.
24% de los encuestados resaltó que los proyectos en sus empresas son gestionados por un equipo que a la vez tiene otras responsabilidades, mientras que 18% dice que solo una persona lleva la administración de proyectos y que además, que cumple otras responsabilidades.
Las metodologías más eficaces en los proyectos empresariales
Según el estudio, 37% de las empresas utiliza la metodología Cascada y la metodología Ágil. La primera se caracteriza porque las etapas del proyecto deben completarse para pasar a la siguiente y generar retroalimentación al final del proceso.
La metodología ágil funciona cuando las fases se completan en paralelo por distintos equipos. En medio del proceso, ayuda a detectar problemas y corregirlos antes que volver a comenzar el proceso.
Otro de los requisitos para el éxito de un proyecto es el uso de herramientas tecnológicas y software especializado, según el estudio. 67% de los encuestados usa de 2 a 3 softwares para los procesos de administración de proyectos y 15% de ellos usan de 4 a 5 herramientas tecnológicas.
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