- La matriz de Eisenhower es una herramienta de gestión de tareas para afrontar tus obligaciones de manera eficiente y es sencilla de aplicar.
- La clave está en reflexionar sobre la importancia de las prioridades, que pueden ser importantes, o en todo caso, urgentes.
- Las tareas urgentes requieren atención inmediata e implican un plazo. Las tareas importantes, en cambio, no requieren atención inmediata, pero ayudan a lograr objetivos a largo plazo.
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La forma de organizarte y gestionar tus tareas, facilitará que tengas más o menos tiempo libre al terminar el día. También puede liberarte del estrés o evitar que termines sintiendo burn out.
Gestionar tu jornada con antelación y marcarte objetivos son algunas estrategias que pueden ayudarte en ello, y si hay un pilar básico de la buena organización es la capacidad de priorizar.
Ser productivo y lograr enfrentar esa larga lista de obligaciones que no se acaba nunca es necesario para mantener el orden. La mejor manera de ordenar es empezando por la tarea más ardua o compleja para luego concluir con la más sencilla.
Parece lógico y fácil, pero cuando lo queremos poner en práctica, las obligaciones se acumulan, hay que cumplir con los objetivos y la presión puede ser abrumadora.
La clave está en reflexionar sobre la importancia de las prioridades, que pueden ser importantes, o en todo caso, urgentes. Entender la diferencia entre estas dos clases de prioridades es necesario para nuestra productividad.
La matriz de Eisenhower beneficia la productividad
La matriz de Eisenhower es una herramienta para priorizar de manera efectiva al gestionar las tareas según su urgencia e importancia.
Toma su nombre del presidente de Estados Unidos y general premiado durante la Segunda Guerra Mundial, Dwight D. Eisenhower. En un discurso de 1954 se cuenta que dijo: “Tengo 2 tipos de problemas, los urgentes y los importantes. Los urgentes no son importantes, y los importantes nunca son urgentes”.
Stephen R. Covey popularizó la matriz en su libro Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva.
El autor afirmó que nos encontramos ante una cuarta generación de gestión de tareas y tiempo, mucho más efectiva, en la que ya no se trata de gestionar el tiempo en sí, sino de gestionar dónde debemos poner nuestra atención en cada momento.
La matriz funciona clasificando las cosas por hacer en 4 categorías: las tareas que debes hacer, las que puedes programar para más tarde, aquellas que puedes delegar y las tareas que no vas a hacer.
La diferencia entre urgente e importante
Las tareas urgentes requieren atención inmediata. Implica un plazo, por lo que si no se hacen en un debido tiempo, habrá consecuencias. Lo que a su vez genera estrés y que se aborden de una manera más reactiva.
Las tareas importantes, en cambio, no requieren atención inmediata, pero ayudan a lograr objetivos a largo plazo, por lo que suelen ser más estratégicas. Se afrontan de manera más calmada y reflexiva.
El problema es que muchas veces se considera como urgente e importante algo que en realidad no lo es. Puede que pienses que esa llamada o los mails en tu bandeja son algo que debes revisar, pero en realidad por muy útil que te hagan sentir, no estás siendo lo productivo que deberías ser.
La idea central de la matriz es que todas las tareas que debes hacer se pueden organizar en 4 cuadrantes en función de su importancia y urgencia.
La estrategia de Eisenhower para tomar acción y organizar sus tareas es simple. Utilizando la siguiente matriz de decisiones, separará sus acciones en función de cuatro posibilidades.
| Urgente | No Urgente | |
| Importante | Hacer de inmediato | Planificar |
| No importante | Delegar | Desechar |
- Urgente e importante: tareas que puedes hacer inmediatamente.
- Importante, pero no urgente: tareas que puedes prograrmar para más adelante.
- Urgente, pero no importante: tareas que puedes delegar.
- Ni urgente ni importante: tareas que puedes eliminar.
La matriz sirve para organizar tanto tu vida profesional, como laboral. Así en el primer cuadrante de cosas urgentes e importantes podría haber un plazo de entrega del proyecto, o revisar un documento que necesita tu jefe para esa tarde, pero también la visita al médico o el pago de la renta.
Otro aspecto importante es tener en cuenta que aunque las tareas importantes pueden aplazarse, son vitales para hacerte avanzar.
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