- Las empresas deben seguir ciertos protocolos sanitarios, a fin de garantizar la seguridad de todos los colaboradores a partir de la nueva normalidad.
- Deberán apegarse a los protocolos establecidos por el gobierno federal para la transición a la nueva normalidad.
- El empleador estará obligado a garantizar las herramientas necesarias para todos su colaboradores que se mantengan en trabajo remoto durante la emergencia sanitaria.
Cuando la pandemia de Covid-19 arribó a México, el mundo laboral tuvo un cambio de 180 grados y migró de un modelo tradicional en oficina al trabajo remoto o en casa.
Ante la imposibilidad de salir de casa por el temor a los contagios, cientos de empresas en todo el país tuvieron que renovar sus procesos y migrarlos a lo digital para continuar con su productividad. De acuerdo con datos de la encuesta Impactos financieros del COVID-19 en las empresas de PwC, 82% de las compañías consultadas confirman que flexibilizarán aspectos como los horarios y el home office.
Además, la mayoría de los ejecutivos (35%), asegura que la vuelta a la normalidad tomará de entre 6 a 12 meses y que una de las medidas financieras para lograr una vuelta al crecimiento deberá ser el cambio de rumbo de las empresas.
No obstante, hay áreas dentro de las empresas que aún dependen del trabajo presencial, por ejemplo, el personal de limpieza, vigilancia y seguridad, de mantenimiento o de transporte.
Ante esto, ¿cuáles son las nuevas obligaciones que las empresas deben tener con los trabajadores ante la nueva normalidad?
Las nuevas obligaciones de las empresas ante la nueva normalidad
El 29 de mayo de 2020 el Gobierno Federal emitió los Lineamientos Técnicos para la Reapertura de las Actividades Económicas.
Una de las cosas que menciona el documento es que el regreso de los trabajadores a los centros de trabajo debe ser gradual, ordenado y cauto; lo que quiere decir que las empresas deben seguir ciertos protocolos sanitarios, a fin de garantizar la seguridad de todos los colaboradores.
La firma Baker Mckenzie elaboró una guía para el regreso a la nueva normalidad basado en un análisis que realizó en empresas de México y Latinoamérica, y así es como deben responder los empleadores.
Seguridad sanitaria
Las empresas deberán garantizar medidas de seguridad sanitaria a su personal y público en general, para retomar o continuar sus actividades, observando algunos aspectos.
Los principios rectores para el retorno al trabajo serán:
- Privilegiar la salud y la vida.
- Solidaridad y no discriminación.
- Economía moral y eficiencia productiva.
- Responsabilidad compartida (pública, privada y social).
Aspectos relevantes
Las empresas deberán identificar algunas de sus características como si son actividad esencial, o no.
Además, tendrán que contemplar el tamaño del centro de trabajo: micro, pequeña, mediana o grande, a fin de implementar medidas indispensables y recomendadas, considerando el tamaño y sector económico.
Estar en sintonía con el nivel de alerta sanitaria de acuerdo con el semáforo epidemiológico, de aplicación estatal o municipal, que refiere niveles máximo, alto, medio y bajo, dictados semanalmente por la autoridad federal, será fundamental.
Otro de los puntos a contemplar es la identificación de espacios físicos y personal vulnerable o a cargo de personas vulnerables; para ello, la guía recomienda formar un comité para garantizar las medidas especiales del cuidado de este personal.
Asimismo, las compañías tendrán que implementar estrategias para promover la salud y seguridad sanitaria en el entorno laboral, tales como promoción a la salud (capacitación conductual sanitaria) y medidas de prevención de contagio en el centro de trabajo.
Finalmente, los empleadores pueden y tienen la obligación de proporcionar y requerir a los empleados el uso de Equipo de Protección Personal para mitigar el riesgo de contagio.
Autoevaluación de protocolos sanitarios
Esta autoevaluación la pueden realizar en la página de la Nueva Normalidad establecida por el gobierno federal.
De acuerdo con el documento, entre las obligaciones que las empresas tienen en la nueva normalidad es que deberán demostrar que cumplen con las medidas en caso de inspección. Los sectores de la construcción, minería y la fabricación de equipo de transporte que hayan obtenido aprobación del IMSS, no requieren una nueva autoevaluación.
Adicionalmente, se debe contemplar que ciertos estados han emitido lineamientos locales que se deberán de considerar dependiendo del lugar en donde se encuentre el centro de trabajo.
Obligaciones de las empresas para los trabajadores que se mantendrán vía remota
De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, en su artículo 311, se habla sobre el trabajo a distancia; sin embargo, no se encuentra regulado de manera específica por lo que a dicha modalidad le son aplicables las disposiciones generales de la Ley Federal del Trabajo.
No obstante, Bake Mckenzie recomienda que el empleador establezca políticas que regulen el trabajo a distancia; por ejemplo, pueden celebrar un convenio con los empleados que incluyan cláusulas especificas en el contrato individual de trabajo.
Algo muy importante es que según la ley, los empleados que realizan trabajo remoto desde sus casas tienen derecho a la misma compensación que aquellos que lo desarrollan en el centro de trabajo. Las condiciones de trabajo no pueden ser modificadas porque éste se ejecute desde la casa.
El patrón tiene la obligación de proveer al empleado los instrumentos de trabajo y de realizar el pago de los costos asociados al mismo como luz, internet y teléfono.
