- Para crear una tonelada de papel se necesitan alrededor de 19 árboles aptos.
- Las bodegas de las empresas albergan toneladas de archivo muerto que representan tiempo, dinero y recursos naturales perdidos.
- Los software de firma electrónica pueden evitar que miles de contratos queden en bodegas.
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Para crear una tonelada de papel se necesitan alrededor de 19 árboles aptos, 20,000 litros de agua y energía equivalente a 2,000 litros de petróleo crudo, según la Cámara Nacional de Celulosa y Papel. Y todo para que esos árboles terminen como un montón de contratos y otros documentos olvidados en alguna bodega.
Eso es precisamente lo que las empresas de firmas digitales, como NA-AT Technologies y DocuSign, buscan evitar: el desperdicio de papel. Además, otra ventaja de las firmas digitales es que van encriptadas de forma tal que aumenta su seguridad.
También, este tipo de tecnología ahorra tiempo al localizar y poner a disposición de los interesados los documentos.
“La adopción de firma electrónica creció más de 25% entre 2019 y 2021. De hecho, la oficina de México comenzó en 2021 y solo trabajábamos en un coworking con 10 empleados. Ya tenemos más de 100 personas en DocuSign”, dijo Eric Rossati, vicepresidente de área de DocuSign.
En entrevista con Business Insider México, Rossati dijo que actualmente, 73% de las empresas mexicanas ya implementaron un software de firmas electrónicas.
Los software de firmas electrónicas pueden salvar miles de árboles de convertirse en papel
Tal vez has visto las bodegas de las oficinas, que funcionan como grandes archiveros que almacenan toneladas de documentos. Y tal vez, muchos de ellos son obsoletos, lo que se conoce como “archivo muerto”. Gracias al reciclaje, 90% de la materia prima con la que se produce el papel en México proviene de desperdicio de papel y cartón, señala la Cámara del Papel.
Las empresas se percatan de este gasto en recursos, dinero y espacio. Por ello, la adopción de la tecnología de firmas electrónicas es más frecuente en los departamentos de:
- Recursos humanos, 58%
- Jurídico y finanzas, 45%
Y otros departamentos continuarán migrando sus trámites en papel a este tipo de sistemas, pues no solo ahorra tiempo y dinero, también es ecológico. Algunos sectores donde ya facilita las operaciones son:
- Manufactura
- Hospitalario y salud
- Hospitalidad
- Bienes raíces
“El retorno de inversión de nuestra solución, aunque depende del caso de uso, es de aproximadamente menos de un año. Nuestro contrato base es de tres años”, explicó Rossati.
“El 30% de las organizaciones —que ya implementaron la firma electrónica— piensan en expandir el uso de estas firmas en los próximos cinco años”, agregó.
Además, arriba de 50% los procesos relacionados a contratos migraron hacia ambientes y condiciones digitales, según el estudio de IDC eSignature Adoption & Trends Survey, 2021.
