- Las mejores alternativas al Microsoft Office ofrecen características muy parecidas y la mayoría de ellas son gratuitas.
- Probamos 10 alternativas de Office diferentes para saber qué es lo mejor y lo peor que ofrecen.
- Google Workspace es una alternativa sencilla, gratuita y amigable.
Microsoft Office es una paquetería que contiene programas muy capaces y con abundantes funciones, pero no es perfecta. Los precios de la licencia de Office 365 rondan el equivalente a unos 99.95 dólares por año, y esa tarifa es considerable si le sumas el costo de otros programas y suscripciones que ya tienes contratados.
También puede resultar un programa algo complejo, pues posee una larga lista de opciones y funciones avanzadas que a veces son mucho más de lo que la mayoría de la gente necesita para su uso cotidiano. Estas alternativas que te presentamos para que no tengas que contratar necesariamente el Microsoft Office son económicas, fáciles de usar y admiten el mismo tipo de archivos que se usan en Office.
Google Workspace
Google Workspace se ha colocado como la mejor alternativa a Microsoft Office. Es gratis e intuitivo, e incluye 15 GB de espacio libre para almacenar tus archivos.
Precio: Gratis
Basado en la nube: Sí
Almacenamiento gratuito en nube: 15 GB
Soporte de Sistema Operativo en desktop: Cualquiera
Apps para móvil: Android, iOS
Workspace incluye una docena de aplicaciones de Google. Los más relevantes son Google Docs, Google Sheets y Google Slides. Estos proporcionan alternativas a Microsoft Word, Excel y Powerpoint. Google Drive es el servicio de almacenamiento en la nube y el puente que conecta estas aplicaciones.
Las aplicaciones se pueden utilizar a través de cualquier navegador web y se basan en una interfaz clásica y básica. Puedes compartir un documento o una hoja de cálculo con unos pocos clics. La colaboración en tiempo real es fluida, con cada usuario del documento claramente visible.
Google Workspace puede manejar archivos de Office, aunque es posible que aparezcan algunos errores en formatos complejos. Las aplicaciones web de Google también pueden tener problemas con documentos grandes. Toma en cuenta que necesitarás una conexión a Internet para tener acceso a la mayoría de las funciones, aunque es posible editar documentos sin conexión.
iWork
Las actualizaciones que tiene el iWork de Apple lo convierten en una opción idónea para utilizarse en un ambiente de Mac, iPhone y iPad.
Precio: Gratis
Basado en la nube: No
Almacenamiento gratuito en nube: Ninguno
Soporte de Sistema Operativo en desktop: MacOS
Apps para móvil: iOS
Ten por seguro que disfrutarás la sencillez de la interfaz de iWork. Está menos abarrotado que Office y es mucho más elegante que Google Workspace. Apple ajustó la interfaz de iWork para que funcione correctamente en cualquier pantalla sin importar su tamaño, por lo que los usuarios pueden usarla muy bien en las pantallas de iPhone o iPad. iWork admite Apple Pencil, sincronización de iCloud y Handoff.
El iWork puede abrir y guardar formatos de archivo de Microsoft Office y la compatibilidad es amplia y confiable. Es posible que termines trabajando en formatos de archivo de Office con frecuencia, ya que los formatos de iWork no son compatibles con otras aplicaciones de Office.
Aunque tiene muchas capacidades, el alcance de iWork es limitado. Pages, Numbers y Keynote ofrecen alternativas a Word, Excel y Powerpoint, pero eso es todo lo que logra. La aplicación web de iWork es mediocre y está claro que Apple quiere que uses iWork de forma nativa en un dispositivo de Apple. Sin embargo, si ya eres fanático de Apple, entonces iWork puede ser perfecto para ti.
Zoho Docs
Zoho Docs debutó hace más de una década aunque agarró fama de ser un servicio subestimado en comparación con Google Docs. Es un servicio de productividad basado en la nube que es de uso gratuito y ofrece ventajas similares a las de Google.
Precio: Gratis
Basado en la nube: Sí
Almacenamiento gratuito en nube: 5 GB
Soporte de Sistema Operativo en desktop: Cualquiera
Apps para móvil: Android, iOS
Zoho es realmente simple. La aplicación Writer se abre en poco más que una hoja en blanco con un cursor listo para aceptar texto. Las aplicaciones Sheet and Show son un poco más complejas pero siguen siendo menos intimidantes que las versiones de Microsoft Office.
La compatibilidad con los formatos de archivo de Office es excelente y no mostró errores evidentes en ningún documento u hoja de cálculo que abrimos para hacer pruebas. Sin embargo, el formato puede diferir, por ejemplo las listas de viñetas o bullets, se mostraron más pequeñas y con un espaciado mucho más abierto.
Puedes editar documentos en cualquier navegador web y compartirlos fácilmente por correo electrónico. La colaboración es simple y rápida. Las personas y organizaciones con menos de seis usuarios pueden usar Zoho Docs de forma gratuita y Zoho ofrece 5 GB de almacenamiento por usuario.
WPS Office
WPS Office imita la apariencia de Microsoft Office, incluida su interfaz estilo “cinta”. Ofrece alternativas a Word, Excel y Powerpoint e incluye un lector de PDF.
Precio: Gratis
Basado en la nube: No
Almacenamiento gratuito en nube: 1 GB
Soporte de Sistema Operativo en desktop: Windows, Mac, Linux
Apps para móvil: Android, iOS
Los documentos que se abren y leen en WPS Office se parecen a los que se abren en Office, incluso el estilo de las listas de bullets y el espaciado de los saltos de página, lo cual son noticias excelentes si deseas tener la sensación de Microsoft Office pero sin el costo.
WPS Office es una aplicación local, y el acceso web está disponible a través de WPS Cloud, pero el servicio basado en la nube de la empresa es algo torpe.
Puedes usar WPS Office de forma gratuita con algunas limitaciones, tales como un breve historial de versiones. Puedes contratar una suscripción de 29.99 dólares al año o comprar una licencia de por vida por 79.99. Esa última opción atraerá a aquellos que no quieran cargar con una suscripción, ya que es casi la mitad del precio de Microsoft Office 2019.
LibreOffice
Si quieres decirle adiós a la vieja forma de hacer las cosas con una paquetería que no incluya absurdos servicios basados en la nube, entonces LibreOffice es para ti.
Precio: Gratis
Basado en la nube: No
Almacenamiento gratuito en nube: No
Soporte de Sistema Operativo en desktop: Windows, Mac, Linux
Apps para móvil: Ninguno
Esta paquetería de código abierto es la evolución de un competidor de Microsoft Office, llamado StarOffice, que fue lanzado por primera vez en 1985. Cuando Office se convirtió en el sistema dominante, StarOffice optó por convertirse en una suite de código abierto que al principio bautizó como OpenOffice y luego se convirtió en LibreOffice.
Abrir LibreOffice es como entrar en una máquina del tiempo que te lleva a 2006. Las aplicaciones parecen similares a Microsoft Office 2003, la última versión anterior a la interfaz de cinta. Sin embargo, LibreOffice muestra un formato moderno en cuanto a la presentación y el soporte de archivos de Office. La compatibilidad de archivos es amplia y el formato suele ser idéntico al de la suite de Microsoft.
LibreOffice carece de almacenamiento en la nube, tampoco permite la colaboración en tiempo real y no tiene aplicaciones móviles. La falta de funciones en línea significa que nunca se requiere una conexión a Internet, por lo que LibreOffice es perfecto si no tienes un acceso constante a Internet.
Otras paqueterías que revisamos
FreeOffice (gratuito): FreeOffice es una suite gratuita que se asemeja mucho a Microsoft Office. Preferimos WPS Office, pero vale la pena echarle un vistazo a FreeOffice.
Dropbox Paper (gratuito): Paper es un sencillo editor de documentos de Dropbox. Se enfoca sobre todo en funciones de colaboración y no es realmente una alternativa a Microsoft Office.
OfficeSuite (29.99 dólares/año): otro clon de Office, OfficeSuite incluye una alternativa a Outlook y proporciona 50 GB de almacenamiento. No hay una versión gratuita ni una licencia de por vida.
OpenOffice (gratuito): OpenOffice es una suite de código abierto como LibreOffice. No se actualiza con tanta frecuencia, por lo que LibreOffice suele ser una mejor opción.
Polaris Office (39.99 dólares/año): Polaris Office intenta competir con Microsoft Office, pero su precio y la falta de una prueba gratuita dificultan su recomendación.
WordPerfect (249.99 dólares): es una sólida alternativa de Microsoft Office, aunque el alto precio de WordPerfect lo pone fuera del alcance de usuarios comunes o estudiantes.
Calligra (gratis): otra suite de código abierto, Calligra es atractiva pero se dirige principalmente a usuarios de Linux.
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