- En una crisis como la pandemia de coronavirus, muchas empresas están luchando por mantenerse a flote, lo que puede hacer que algunos empleados se sientan asustados o nerviosos por tomarse sus días de vacaciones.
- Renato Profico, CEO de Doodle, dice que durante estos tiempos estresantes, es más importante que nunca que los empleados se tomen un tiempo libre, y depende de su jefe asegurarse de que lo hagan.
- Profico recomienda que los líderes establezcan una fecha límite para que los empleados tengan que enviar sus solicitudes de vacaciones, fomentar los días libres improvisados para satisfacer sus necesidades personales y dar el ejemplo tomando vacaciones ellos mismos.
Las vacaciones tienen muchos efectos positivos, desde ayudar a las personas a dormir mejor y mejorar su estado de ánimo, hasta aumentar la productividad y reducir el agotamiento. Entonces, pensarías que todos aprovecharían la oportunidad de tomarse un descanso, ¿verdad? Incorrecto.
Según un estudio del Project Time Off de la Asociación de Viajes de EU. , 52% de los estadounidenses ni siquiera utilizó todos sus días de vacaciones en 2017. Como director ejecutivo de Doodle, me gustaría poder decir que esto me sorprende, pero no. Estados Unidos tiene la reputación de tener una cultura de exceso de trabajo.
Pero en medio de la pandemia y el aumento masivo de las reuniones virtuales en los últimos meses, diría que tomarse un tiempo libre del trabajo debe ser una prioridad absoluta. Los líderes de la empresa deben asumir la plena responsabilidad de cómo alientan a sus trabajadores a utilizar activamente su tiempo libre remunerado (PTO).
Por lo tanto, describí siete formas en que los líderes pueden alentar a sus empleados a tomar vacaciones durante la pandemia.
1. Fija una fecha límite para tomarse tiempo libre del trabajo
No te limites a pedir a todos los empleados que ingresen sus solicitudes de vacaciones hasta fines de 2020. Hazlo obligatorio y establece una fecha límite para cuándo debe hacerse.
Si bien esto puede parecer rígido o severo, en realidad es en beneficio de tu fuerza laboral. Garantiza que se tomen un tiempo libre, independientemente de si pueden viajar a cualquier parte o no. El propósito del tiempo libre es relajarse, descomprimirse, refrescarse y reflexionar.
2. Limitar el vuelco
A menudo, los empleados acumularán sus días de descanso porque saben que pueden pasar al próximo año. Si bien el ahorro es generalmente algo bueno, no siempre es así cuando se trata de vacaciones. A menudo, esos días extra e incluso semanas de vacaciones se quedan ahí y acumulan polvo, mientras los empleados trabajan sin parar y se agotan.
Para evitar el agotamiento, que puede ser especialmente dañino en este momento, recomiendo que las organizaciones establezcan una política de “Úselo o piérdalo” para que los empleados programen tiempo libre de manera proactiva para sí mismos. Esto hace que sea más difícil para ellos quemarse.
3. Desalienta la vergüenza de las vacaciones o de tomarse tiempo libre del trabajo
No permitas que nadie en la organización haga que nadie más se sienta culpable por tomarse un tiempo libre. Esto comienza desde arriba con el liderazgo. El equipo ejecutivo debe comunicar esto activamente a los gerentes de departamento y hacerles saber que no será tolerado por ellos.
4. Fomenta los días libres improvisados
Si un empleado ha tenido una gran carga de trabajo durante un período de tiempo considerable, presta atención y anima a ese empleado a que se tome un día libre improvisado (tal vez un viernes o un lunes durante un fin de semana prolongado). Si un empleado necesita mudarse a un nuevo apartamento o casa, pero parece que no puede encontrar tiempo en la semana para visitar lugares potenciales, anímalo a tomarse unos días libres para hacer lo que tenga que hacer.
La clave aquí es escuchar. Haz preguntas sobre su vida personal. Conócelos. Luego, demuéstrales que los valoras, confías y les brindas apoyo dándoles más autonomía y flexibilidad para administrar sus cargas de trabajo. Permíteles administrar su tiempo de la manera que mejor les convenga para que puedan cuidarse a sí mismos.
5. Para alentar a tomarse tiempo libre del trabajo, predica con el ejemplo,
Si como líder (gerente de departamento, gerente de nivel medio o miembro del equipo ejecutivo) deseas alentar a tus empleados a que se tomen un tiempo libre con regularidad, entonces debes tomar vacaciones.
Regularmente me tomo un tiempo libre del trabajo. Y no me siento culpable por eso ni por un segundo. En realidad, es exactamente lo contrario. Me siento con más energía, motivación y productividad cuando regreso de mis vacaciones. Eso es lo que quiero para todo mi personal.
También hago un esfuerzo concertado para no responder correos electrónicos durante mi tiempo libre. Contrato a personas inteligentes que son totalmente capaces de mantener el negocio funcionando sin problemas mientras estoy fuera, y confío completamente en ellos.
6. Haz del bienestar parte de los valores culturales de tu empresa
No te limites a mencionar los días de vacaciones en los contratos de trabajo. Discute activamente la importancia de la salud mental y el bienestar durante la etapa de incorporación y en tus reuniones generales.
Contamos con un Comité de Cultura del Empleado, cuyo único propósito es desarrollar contenido, actividades y eventos que ayuden a nuestros empleados a incorporar nuestros valores en el trabajo y en sus vidas personales. Antes de que llegara la pandemia, estábamos planeando nuestro retiro anual regular a un destino internacional, donde todo nuestro personal de cinco países viajaría para reunirse, explorar el lugar y establecer vínculos con otro.
Debido a que trabajar desde casa y estar en cuarentena ha sido algo agotador para todos, decidimos organizar un retiro virtual. En el transcurso de tres días laborales, los empleados se reservaron medio día para participar en actividades grupales, como una sala de escape virtual y un concurso de pub. Emparejamos a personas con colegas con los que no suelen trabajar o que no conocen porque se encuentran en un país diferente. Y a todos se les enviaron invitaciones de calendario para que bloqueen estos horarios en sus calendarios para que no trabajen ni reserven reuniones.
7. Sé creativo y no tengas miedo de presumir
Está bien estar feliz por tomarse un tiempo libre. No hay razón ni necesidad de sentirse culpable por decirle a la gente lo increíble, divertido y relajante que fue su tiempo libre. Comparte fotos y videos, y cuenta historias divertidas y momentos memorables. Esto no solo muestra a tu personal que valora las vacaciones, sino también que desea forjar conexiones y relaciones más significativas con ellos.
Asegúrate de animar a tu personal a hacer lo mismo. Si sabes que un miembro del equipo fue de campamento, por ejemplo, pídele ver las fotos y hazle preguntas específicas sobre tu experiencia. Esto romperá algunas de las paredes de cristal y las barreras que a menudo existen entre la alta dirección y el resto de la fuerza laboral.
Además, comparte estadísticas sobre la conexión entre el tiempo libre y la salud mental. Esto ayudará a los empleados a ver cómo tomarse un tiempo libre puede tener un impacto directo en su salud mental y su bienestar.
Al final del día, todo se reduce a confiar en tus empleados. Confía en tus equipos para hacer tu trabajo en los momentos que les conviene (es decir, sintonizando tu “flujo” de productividad), mientras que también les permite la seguridad psicológica y la libertad para disfrutar de sus vidas no laborales.
Renato Profico es el director ejecutivo de Doodle, la herramienta de programación empresarial líder. Ejecutivo calificado con 20 años de experiencia profesional en empresas digitales, recientemente ocupó el cargo de CEO durante cuatro años en una red de plataformas de trabajo líder en Suiza, JobCloud. Además de su amplia experiencia en liderazgo, Profico es un experto en ventas B2B, marketing, desarrollo comercial, gestión de relaciones con los clientes y estructura y desarrollo organizacional.
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