- La actual temporada de la MLB tiene nuevas reglas, incluyendo un reloj de lanzamiento, para acelerar los juegos.
- Eso nos hizo pensar en otras actividades que realizamos que necesitan animarse, como las juntas.
- Si las nuevas reglas pueden mejorar la velocidad de juegos en la MLB, seguramente los jefes pueden hacer que las juntas sean más eficiente.
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El beisbol, el deporte más antiguo de Estados Unidos y uno de los más populares en Méxicol está viviendo una revolución. La MLB inició su nueva temporada a finales de marzo con cambios diseñados para acelerar sus juegos.
No nos malinterpretes: nos gusta el beisbol y todo su encanto. Sin embargo, sus partidos pueden volverse un poco aburridos. Hasta ahora, los cambios implementados en la MLB han tenido resultados son positivos.
Un nuevo reloj de lanzamiento parece funcionar. El tiempo promedio de juego en 2021 fue de tres horas y 11 minutos. Durante las primeras tres semanas de esta temporada, los juegos duraron dos horas y 39 minutos, de acuerdo con The New York Times.
Hay otras reglas nuevas diseñadas para aumentar la acción y la emoción. Durante las primeras tres semanas del año, los corredores están robando más bases y anotando más carreras. Los promedios de bateo también aumentaron modestamente en comparación con el mismo periodo del año pasado, informó el Times.
Este progreso nos hizo pensar en otras actividades que realizamos y necesitan animarse un poco. La primera en nuestra lista son las juntas.
En una encuesta de 632 empleados en más de 20 industrias realizada el verano pasado por Steven Rogelberg, profesor de ciencias organizacionales en la Universidad de Carolina del Norte en Charlotte, los trabajadores informaron que pasan un promedio de 18 horas a la semana en juntas.
Ellos sugirieron que aproximadamente un tercio de estas reuniones fueron una pérdida de tiempo.
Si MLB puede acelerar sus juegos, seguramente los jefes pueden hacer que las juntas sean más eficientes, ¿verdad?
Es un momento oportuno para hacer esa pregunta, de acuerdo con Rogelberg, autor de The Surprising Science of Meetings: How You Can Lead Your Team to Peak Performance.
Él dijo que la voluntad de la MLB de experimentar con nuevas reglas para un juego antiguo debería ser una inspiración para los mánagers.
“Mucho de lo que hacemos en el trabajo es por costumbre, pero de vez en cuando necesitamos reflexionar y preguntarnos: ‘¿Esto funciona para nosotros?’”, cuestionó.
Su investigación sugiere que no lo es. Un análisis de la encuesta estimó que asistir a juntas innecesarias cuesta a las empresas alrededor de 25,000 por empleado al año y que una organización de 5,000 empleados podría estar desperdiciando alrededor de 101 millones de dólares (mdd) al año en reuniones.
“A medida que avanzamos en este nuevo mundo posterior a la pandemia, los gerentes deben ser intencionales en las reuniones, pensar de manera diferente sobre las agendas y pedir comentarios sobre cómo mejorarlas”, añadió.
Averigua qué restar, ya sea tiempo o sillas
Cuando las personas se enfrentan a un problema, su respuesta natural es resolverlo sumando cosas en lugar de sustraerlas, de acuerdo con Robert Sutton, psicólogo organizacional de la Universidad de Stanford.
“Hacemos esto con Legos, con recetas y con juntas”, dijo a Insider.
Sin embargo, la eliminación suele ser una mejor opción .
“Si tienes una situación en la que las cosas son demasiado lentas, demasiado complicadas o demasiado aburridas, busca restricciones que fomenten la resta”, recomendó Sutton.
Eso es, en esencia, lo que la MLB está haciendo con el reloj de lanzamiento. Los lanzadores ahora tienen 15 segundos para comenzar su movimiento con las bases vacías y 20 segundos con un corredor en la base. Pueden hacer solo dos intentos de pick-off por turno al bate para mantener a los corredores cerca de sus bases.
Intenta, por ejemplo, obligarte a reducir las juntas a la mitad: tu junta semanal se convierte en una reunión quincenal; tus juntas de una hora se convierten en reuniones de 30 minutos.
O intenta insertar algo de fricción: retira las sillas de tus salas de conferencias para que las personas tengan que estar de pie; o limita el tiempo que los asistentes pueden hablar.
“Puede haber momentos en los que es mejor ir más lento, pero te estás deshaciendo de las excepciones”, dijo Sutton.
Se despiadado con la lista de invitados
La resta es un punto de partida. Rogelberg aseguró que también debes pensar en cómo se llevan a cabo las juntas y quién está invitado.
“Cualquiera que programe una reunión está en una posición de poder”, dijo. “Entonces, debes actuar con intencionalidad para determinar quién debe estar allí, cuánto tiempo debe durar y qué debe suceder”.
Recuerda la ley de Parkinson: el trabajo se expande para adaptarse a cualquier tiempo que se le asigne. Asignar 45 minutos para una junta garantiza que tomarás precisamente ese tiempo. Pero puedes usar esto a tu favor programando una reunión más corta.
Rogelberg recomendó redactar una agenda de reunión sin temas genéricos, pero sí con “preguntas por responder”. Enmarcar el éxito como respuestas puede ayudarte a saber si la reunión logra sus objetivos.
Pide consejo
Así como la MLB necesita considerar la experiencia de los fans al estar en el estadio o ver un partido en la televisión, los jefes deben pensar en las experiencias de sus trabajadores en las reuniones, afirmó Rogelberg.
Es por eso que una de las mejores maneras de mejorar tus reuniones es pedir retroalimentación a las personas que asisten.
“Cuando tienen malas experiencias en las juntas, tiene consecuencias negativas para ti como su gerente”, dijo Rogelberg.
Su investigación ha sugerido que las juntas mal organizadas pueden afectar la moral e incluso aumentar el deseo de los empleados de renunciar.
“En lugar de poner a las personas en horas de reuniones sin siquiera preguntarles sobre lo que están logrando, debes involucrarte”, dijo.
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