- La declaración anual permite a las empresas tener una visibilidad de su negocio.
- La legislación fiscal es compleja y cambiante, por eso muchas empresas la delegan a un contador.
- Te damos algunas recomendaciones para que cumplas con tu declaración anual en tiempo y bien.
En marzo se activa el portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT) para que las personas morales presenten su declaración anual del ejercicio fiscal 2020. Esta obligación, por engorrosa que pueda parecerte, también es una forma de medir cómo está tu negocio.
Ana Zaldívar, head de producto de QuickBooks México, plataforma de administración y contabilidad en la nube, explica que la declaración anual permite a las empresas tener una visibilidad de su negocio y saber en dónde está parada. Por ello, es un buen punto de partida para entender sus ingresos y egresos.
Hay 2 errores frecuentes que cometen las empresas en la declaración anual
La legislación fiscal se puede convertir en un dolor de cabeza para las pequeñas y medianas empresas pues es compleja y cambiante, dice Zaldívar.
Seguramente por ello, 75% de las pymes confía ciegamente en un contador para cumplir con esta obligación cada año; sin embargo, es importante que conozcas los números de tu empresa.
De acuerdo con la directiva de de QuickBooks México estas son dos los errores más comunes que se presentan cuando se busca cumplir con la declaración anual. Aquí te los contamos para que no seas parte de la estadística.
1. No realizar con suficiente tiempo la recopilación de la información
La mayoría de los negocios pequeños no tienen al día la información necesaria para poder presentar la declaración anual. Cuando llega marzo empiezan el proceso de recopilación de datos, facturas y algunos gastos que puedan hacer deducibles.
Esta falta de planeación puede derivar en que no se realice la declaración a tiempo y se generen multas por parte del SAT.
Ana Zaldívar explica que es importante que los directivos de las pequeñas y medianas empresas conozcan su base deducible, pues esta varía dependiendo de la industria.
Hoy existe mucho contenido digital, incluso en la misma página del SAT que permite conocer este tipo de temas.
Tener disciplina puede ayudarte a obtener deducciones, pero recuerda que uno de los requisitos para hacer que ciertos gastos sean deducibles es que tengas una factura que lo ampare.
2. Tener información en diferentes plataformas
Ya con prisa, —por la falta de planeación de algo que sabías que iba a ocurrir—, si además le sumas que tu información está regada en diferentes herramientas, cumplir con esta obligación será como un castigo.
Pero eso no es lo peor. Cuando tienes información en papel al transcribir es muy fácil que se comentan errores, lo que más adelante podrá comprometer los datos de la declaración.
Ya sabes que si no existe coherencia en tu declaración el SAT realiza auditorías, pon mucha atención en ello.
“No se trata de cumplir a tiempo, sino de cumplir bien”, asegura la head de producto de QuickBooks México.
Recomendaciones para cumplir bien y a tiempo con tu declaración anual
Ana Zaldívar recomienda que aunque no estés obligado a declarar mensualmente lo hagas, así te evitarás realizar todo el trabajo con el tiempo encima.
También te recomienda que estés al pendiente de los cambios que se produzcan en tu base gravable, genera la disciplina de monitorear frecuentemente este tipo de temas hará más fácil el cumplimiento de esta obligación.
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