- Entre 5% y 6% de los gastos totales de las empresas en México se pierden, simplemente porque no hay una buena gestión, dijo Carlos Ferrer, director general de Sodexo.
- Estas pérdidas se deben a que los empleados no comprueban todos los gastos menores, se emitió mal la factura o la persona no trajo todos los comprobantes.
- Sodexo planea lanzar una fintech para ofrecer a las empresas productos digitales de gestión de gastos menores, entre otros.
¿Te han mandado de viaje por parte de tu empresa y te dan efectivo o te piden que pagues de tu bolsillo y luego tienes que esperar semanas o meses para que te reembolsen tus gastos? Esta es la realidad de miles de empleados, quienes no forman parte de la alta dirección y carecen de tarjeta de crédito corporativa.
“Del volumen total de gastos empresariales que tienen las empresas en términos de viajes, gastos de representación, eventos, ferias, congresos, etc, fácilmente 70%, 80% (…) hoy en día se pagan en efectivo”, advirtió Carlos Ferrer, director general de Sodexo Beneficios e Incentivos México.
El otro esquema que utilizan es el de reembolso de gastos a nombre de la empresa, lo cual implica que el colaborador pague de su bolsillo y espere que le depositen este dinero en su cuenta.
Sin embargo, expertos en políticas de gastos de empresas advierten que este esquema muchas veces ocasiona que el colaborador tarde en recibir su dinero.
“Me mandaron de viaje por parte de mi empresa y yo tuve que pagar los transportes hacia y desde el aeropuerto, ya van tres meses y todavía no me reembolsan esos casi 500 pesos, y a mí sí me hacen falta”, dijo Lourdes P.
Las empresas pierden porque los empleados no comprueban todos los gastos menores
Sodexo, una de las compañías más grandes de servicios de comida y administración de instalaciones a escala mundial, espera que la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV) les autorice su fintech, para ofrecer a las empresas productos digitales de gestión de gastos menores, entre otros.
Buscamos “facilitarle a las compañías el poder entregar un bien, un producto digital, para que las personas hagan uso responsable de esos recursos” y la empresa tenga un mejor control de los gastos, explicó Carlos Ferrer, en entrevista con Business Insider México.
El directivo estimó que del total de gastos menores que las empresas entregan en efectivo a los trabajadores, entre 15% y 20% no pueden ser reconocidos nunca porque no se emitió la factura, se emitió mal o la persona no trajo todos los comprobantes, etc.
“Estamos hablando que entre 5% y 6% de los gastos totales de las empresas en México van a la pérdida, simplemente porque no hay una buena gestión”, ya que los colaboradores no comprueban la totalidad de los gastos, advirtió Ferrer.
Las empresas pueden deducir los gastos de viajes como hospedaje, transporte, alimentación, renta de automóviles y pago de kilometraje, de acuerdo con lo previsto en el Artículo 28 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR).
Pero para que estos gastos se puedan deducir, en México deben de estar amparados por un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), lo que comúnmente conocemos como factura.
La oferta para gestionar gastos menores vendrá con la aprobación de la fintech Sodexo Motivation Solutions México, que ofrecerá productos de prepago, detalló Ferrer.
Sodexo y los vales de despensa
Sodexo fue fundada en Francia en 1966 por Pierre Bellon. Actualmente tiene presencia en 56 países y da servicio a 100 millones de consumidores vía servicios on site, personales, a domicilio y de beneficios e incentivos.
La división de Sodexo Beneficios e Incentivos abrió operaciones en México en 1981 y en la actualidad cuenta con 348 colaboradores, 17,000 clientes y más de dos millones de consumidores que utilizan sus tarjetas en más de 200,000 comercios afiliados.
Sodexo es uno de los tres grandes jugadores en el mercado de vales de despensa, que junto con Edenred y Sí Vale tienen cerca de 14% del mercado.
Ferrer estimó que el valor potencial del mercado de vales de despensa en México es de 924,000 millones de pesos, si se consideran los trabajadores formales en el país.
“El resto del mercado no está hoy en día entregando beneficios a sus colaboradores, de previsión social, o sea que el potencial de crecimiento es muy amplio, porque hay un 66% del mercado que todavía hoy no entrega beneficios a los trabajadores”, dijo el directivo.
De acuerdo con datos de Sodexo, los vales de despensa recibidos como prestación laboral se utilizan para el consumo de 82% alimentos y bebidas; 14% cuidado personal y del hogar y 4% medicamentos.
En 2014, el gobierno mexicano bajo del 100% al 53% la deducibilidad de prestaciones para los trabajadores, donde se incluyen los vales de despensa.
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