• Toni Koraza es un redactor publicitario, editor de no ficción y fundador de la agencia digital Mad Company.
  • Utiliza el método de "horario por lotes" para organizar sus muchas tareas independientes en tareas manejables.
  • Koraza dice que el procesamiento por lotes lo ayuda a crear un mejor flujo de trabajo y producir un trabajo de mayor calidad en menos tiempo.

Los malos horarios ponen a los freelance en malos lugares. Los domingos por la tarde no son agradables si te llegan 1,142 mensajes de clientes. Una carga de trabajo abrumadora puede volverse contraproducente, te generará estrés e incluso posiblemente depresión, ansiedad.

Por el contrario, un cronograma simple y eficaz puede ayudar a los trabajadores independientes a obtener resultados oportunos en varios proyectos y, al mismo tiempo, reducir el riesgo de agotamiento relacionado con el trabajo.

Seguir un mejor horario sacará lo mejor de tu vida profesional y personal

Comencé una publicación de formato corto, publiqué varios cientos de historias, firmé seis clientes a largo plazo, escribí dos borradores de libros, registré una micro-agencia creativa

Empecé a utilizar un método de «horario por lotes» para gestionar mejor la presión de firmar nuevos clientes y distribuirme entre varios negocios digitales. Con este plan, me registro en mi calendario y agrupo cada tarea para complementar la siguiente. La idea es crear una sinergia de trabajo que haga que múltiples proyectos no solo sean posibles sino también agradables.

A continuación, te mostramos cómo agrupar un programa altamente efectivo y optimizar tu flujo de trabajo diario.

1. Crea categorías para tus diversas tareas

Piensa en temas generales distintos a tu negocio independiente y respecto a ti como freelance. 

  • ¿Qué clientes aportan más trabajo?
  • ¿Cuáles son los principales temas y nichos de tu negocio? 
  • ¿Cuándo generas clientes potenciales y presentas clientes? 
  • ¿Qué habilidad usas más en tu negocio?

La escritura creativa es la columna vertebral de mi negocio. Actualmente tengo seis clientes, trabajo a diario con dos de ellos creando contenido de portada, publicaciones SEO y otras estrategias de crecimiento del tráfico. Respondo propuestas de clientes actuales y nuevos entre las 14 y las 15 horas, junto con otras solicitudes y correos electrónicos. 

2. Bloquear el tiempo que no es negociable para la producción

Utiliza tu tiempo creativo máximo para una producción de alta intensidad. Normalmente empiezo a escribir alrededor de las 9 am y termino más de 3,000 palabras antes del almuerzo. No contesto llamadas, mensajes o correos electrónicos entre las 9 y la 1. Solo pueden comunicarse conmigo si llaman a la puerta. La misma salida es casi imposible en cualquier otro momento del día y, por lo tanto, es sagrada.

3. Asignar una misión diaria a cada tema específico

Todos los martes, estoy construyendo Mad Company, agrupando todas las principales publicaciones y tareas de desarrollo de inicio para ese día. Escribo informes y promociones por la mañana, leo presentaciones, hablo con mi editor y programo las próximas historias. Trabajo para Good Annotations exclusivamente los jueves y viernes.

4. Escribe tu tarea mínima viable para iniciar el flujo de trabajo

Encuentra una acción que mejore tus habilidades como freelance. Apunta a las intersecciones entre fácil, corto y atractivo. Personalmente, respondo una pregunta relevante para poner en marcha mi rutina de escritura. También puedes escribir un diario sobre tu negocio, programar un proyecto personal o grabar un video en TikTok.

La atención se centra en la producción más que en el consumo, por lo que leer noticias o escuchar la radio no es una tarea mínima viable.

5. Programa el proyecto más pesado justo después del calentamiento

El proyecto más pesado es el objetivo largo, audaz y crucial de tu agenda como freelance. Por lo general, escribo unos pocos miles de palabras para un cliente o mi negocio, a menudo sobre entregas en el contrato. A veces presento tres artículos a pedido de uno, que a mis clientes nunca parece importarles.

6. Organiza tus interacciones sociales

Las personas pueden agotar la energía y puedes saturar tu mente con innumerables distracciones. Si eres freelance, tu autodisciplina es la columna vertebral de cualquier trabajo bueno y oportuno. Programa llamadas, mensajes y todo lo que tenga el poder de interrumpir tu horario después de que hayas terminado con cualquier tarea que requiera tu energía creativa. 

Yo trato con la mayor parte de la correspondencia relacionada con el negocio entre la 1 pm y las 2 pm. El procesamiento por lotes también ayuda a los compañeros de trabajo o clientes a organizar sus necesidades en función de tu horario.

Utilizando este horario, suelo cerrar la sesión a las 2 pm y tengo el resto del día para recargar y disfrutar.

Trabajar muchas horas no significa que seas eficaz o productivo, incluso Tim Ferriss cree que no puede hacer más de cuatro horas de trabajo productivo en un día. Los independientes pueden lograr más en cuatro horas con un horario por lotes que en 20 horas de trabajo sin objetivo.

Al agrupar tus tareas en grupos complementarios, asignar grupos a cada día y luego trabajar durante tus horas pico de productividad, podrás realizar tu mejor trabajo a su debido tiempo y crear un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida.

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