• Puedes comparar dos versiones del mismo documento de Word mediante el comando "Comparar documento" del men√ļ "Revisi√≥n de la cinta".
  • Esta funci√≥n es especialmente conveniente si un documento se modific√≥ sin utilizar el seguimiento de cambios.
  • La funci√≥n "Comparar documento" muestra dos versiones de un documento una al lado de la otra junto con una lista de todos los cambios.
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Si tienes dos versiones similares de un mismo documento puedes utilizar la funci√≥n ¬ęComparar documentos¬Ľ de Microsoft Word para ver exactamente las diferencias entre ellos.

Esta funci√≥n, que genera lo que se conoce como comparaci√≥n de l√≠neas negras, es especialmente com√ļn en la profesi√≥n jur√≠dica. Pero incluso en otras profesiones, puede resultar muy √ļtil si una de las partes no utiliz√≥ el seguimiento de cambios en Word y guard√≥ una nueva versi√≥n del documento.

Cómo comparar dos versiones de un documento en Word

La función de comparación de documentos toma dos versiones de un documento y muestra un tercer documento en el que todos los cambios son fáciles de ver.

1. Inicia Word y abra un nuevo documento en blanco.

2. En el men√ļ, haz clic en ¬ęRevisar¬Ľ.

3. Despu√©s selecciona ¬ęComparar¬Ľ y luego, en el men√ļ desplegable, haz clic de nuevo en ¬ęComparar¬Ľ.

comparar documentos
Dave Johnson

4. En el cuadro de di√°logo ¬ęComparar documentos¬Ľ, selecciona los dos documentos que deseas comparar. Para ello, haz clic en el icono de ¬ęCarpeta¬Ľ de la izquierda, en la secci√≥n ¬ęDocumento original¬Ľ, y selecciona el documento de Word. A continuaci√≥n, haz lo mismo con el icono de la ¬ęCarpeta¬Ľ en la secci√≥n ¬ęDocumento revisado¬Ľ para seleccionar el documento de Word que tiene los cambios.

5. Opcionalmente, puedes hacer clic en ¬ęM√°s¬Ľ y personalizar la configuraci√≥n de la comparaci√≥n de archivos eligiendo exactamente qu√© tipo de cambios quieres ver. Aseg√ļrate tambi√©n de que en ¬ęMostrar cambios en¬Ľ, est√© seleccionado ¬ęNuevo documento¬Ľ.

6. Haz clic en ¬ęAceptar¬Ľ.

Dave Johnson

Ahora deberías ver un documento de Word de tres paneles. A continuación se explica cómo utilizarlo:

  • El panel central muestra el documento comparado. Incorpora todos los cambios en el documento revisado, y puedes editarlo seg√ļn sea necesario.
  • El panel derecho muestra los documentos original y revisado uno encima del otro. No puedes realizar cambios en estos documentos; solo son visibles como referencia. Sin embargo, a medida que se desplaza por el documento, los paneles central y derecho permanecen sincronizados y se desplazan juntos.
  • La p√°gina izquierda resume todos los cambios del documento revisado en forma de lista. Puedes hacer clic en cualquier cambio y el panel central (y derecho) se desplazar√° inmediatamente a esa parte del documento.
  • Puedes aceptar, rechazar y hacer cambios adicionales. Cuando est√©s satisfecho con el documento, aseg√ļrate de guardar este nuevo archivo.
Dave Johnson

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