- Puedes comparar dos versiones del mismo documento de Word mediante el comando "Comparar documento" del menú "Revisión de la cinta".
- Esta función es especialmente conveniente si un documento se modificó sin utilizar el seguimiento de cambios.
- La función "Comparar documento" muestra dos versiones de un documento una al lado de la otra junto con una lista de todos los cambios.
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Si tienes dos versiones similares de un mismo documento puedes utilizar la función «Comparar documentos» de Microsoft Word para ver exactamente las diferencias entre ellos.
Esta función, que genera lo que se conoce como comparación de líneas negras, es especialmente común en la profesión jurídica. Pero incluso en otras profesiones, puede resultar muy útil si una de las partes no utilizó el seguimiento de cambios en Word y guardó una nueva versión del documento.
Cómo comparar dos versiones de un documento en Word
La función de comparación de documentos toma dos versiones de un documento y muestra un tercer documento en el que todos los cambios son fáciles de ver.
1. Inicia Word y abra un nuevo documento en blanco.
2. En el menú, haz clic en «Revisar».
3. Después selecciona «Comparar» y luego, en el menú desplegable, haz clic de nuevo en «Comparar».
4. En el cuadro de diálogo «Comparar documentos», selecciona los dos documentos que deseas comparar. Para ello, haz clic en el icono de «Carpeta» de la izquierda, en la sección «Documento original», y selecciona el documento de Word. A continuación, haz lo mismo con el icono de la «Carpeta» en la sección «Documento revisado» para seleccionar el documento de Word que tiene los cambios.
5. Opcionalmente, puedes hacer clic en «Más» y personalizar la configuración de la comparación de archivos eligiendo exactamente qué tipo de cambios quieres ver. Asegúrate también de que en «Mostrar cambios en», esté seleccionado «Nuevo documento».
6. Haz clic en «Aceptar».
Ahora deberías ver un documento de Word de tres paneles. A continuación se explica cómo utilizarlo:
- El panel central muestra el documento comparado. Incorpora todos los cambios en el documento revisado, y puedes editarlo según sea necesario.
- El panel derecho muestra los documentos original y revisado uno encima del otro. No puedes realizar cambios en estos documentos; solo son visibles como referencia. Sin embargo, a medida que se desplaza por el documento, los paneles central y derecho permanecen sincronizados y se desplazan juntos.
- La página izquierda resume todos los cambios del documento revisado en forma de lista. Puedes hacer clic en cualquier cambio y el panel central (y derecho) se desplazará inmediatamente a esa parte del documento.
- Puedes aceptar, rechazar y hacer cambios adicionales. Cuando estés satisfecho con el documento, asegúrate de guardar este nuevo archivo.
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