- El Dr. Praveen Tipirneni dice que los hábitos modernos que parecen convenientes están obstaculizando nuestra capacidad de concentración.
- En lugar de abordar las tareas difíciles primero durante el día, revisamos los correos electrónicos y los mensajes de texto, un trabajo fácil.
- Él cree que la comunicación efectiva debe estructurarse en lugar de tomar las cosas como vienen.
Cada vez que entro en una biblioteca, algo hace clic en mi cerebro. La vista de la lámpara de escritorio de un banquero inconfundible con una pantalla de vidrio verde me prepara para enfocarme y concentrarme.
Y estoy seguro de que ese es el resultado de aproximadamente una década de educación superior. Miles de horas en la sección tranquila de la biblioteca le han enseñado a mi cerebro a asociar ese entorno con el estudio y la concentración.
Lo interesante es que la tecnología moderna tiene un efecto similar en nosotros. Pero en lugar de preparar nuestro cerebro para la concentración, se nos enseña a buscar una satisfacción instantánea y a permanecer distraídos.
Nuestros hábitos están cada vez menos alineados con algunas de las metas más importantes que queremos lograr. Esa desalineación puede generar muchos problemas en nuestras vidas y relaciones laborales.
Los hábitos modernos han creado formas de trabajar y de vivir que nos resultan más cómodas, pero que en realidad dificultan nuestra capacidad de concentración. Este estilo de vida se resume en tres malos hábitos:
1. No empezar primero con la tarea más difícil es una forma de reducir tu productividad
La mayoría de las personas no quieren comenzar el día de inmediato trabajando en sus tareas más difíciles y las posponen el mayor tiempo posible. En cambio, respondemos correos electrónicos, asistimos a reuniones, realizamos conferencias telefónicas o enviamos mensajes de texto a colegas.
Todo parece mucho trabajo. Siendo realistas, no es un trabajo duro, es comunicación.
Cuando pasas gran parte de tu día en actividades fácilmente repetibles, estás perdiendo tiempo que podría usarse para tus desafíos más difíciles y que podrían mermar tu productividad. Pero ha sido programado para responder a los estímulos de mensajes, alertas y vibraciones, lo que significa que si deseas romper este ciclo, debes estructurar un entorno de trabajo o ritual adecuado.
Es posible que debas hacer algo radical o ritualista para lograrlo y aumentar tu productividad.
Para mí, gran parte se reduce al esfuerzo físico. Hago ejercicio más o menos muy temprano todas las mañanas; correr, andar en bicicleta y / o pesas. Con un teléfono inteligente moderno, prácticamente tienes tu oficina contigo en una carrera. A menudo le digo a la gente que me llame cuando sé que estaré en medio de una carrera. Y a menudo realiza una llamada entre millas.
Hay una combinación particular de claridad mental y una sensación de fuerza que viene con correr. Ese sentimiento es especialmente propicio para conversaciones difíciles.
Será diferente para ti. Puede ser menos extremo. Pero experimenta con estas ideas y encuentra lo que funcione para ti.
2. Para generar mayor productividad debes tener visión de túnel
Pregúntale a cualquiera que trabaje en planificación estratégica en una empresa: «¿Cuál es su mayor desafío?» Todos darán la misma respuesta: conseguir que el futuro compita con el presente. Es muy difícil enfocar una organización en el futuro cuando está ocupada con los incendios del día a día.
Lo mismo ocurre a nivel individual. Tu yo actual solo se preocupa por el momento presente. Saltarse un entrenamiento, asistir a una hora feliz, llamar a un amigo: estas son todas las cosas que tu yo actual prefiere hacer. Lo que preferirías hacer en este momento suele ser el contrario directo a tus objetivos establecidos.
Pasamos nuestras vidas un poco en piloto automático. Los rituales, hábitos e instintos a menudo dominan nuestro comportamiento diario. Desarrollar una visión sólida de tu futuro requiere la capacidad de hacer una pausa.
La fluidez es un término académico en la literatura educativa que significa el nivel de dificultad de una tarea mental. Necesitas poner el esfuerzo mental y empujar tu razonamiento analítico para tareas que no son fluidas.
Paradójicamente, cuando las cosas son más difíciles de aprender, comprendes el material de una manera más profunda y recuerdas el material por más tiempo. Hubo un estudio en el que las fuentes más difíciles de leer condujeron a una mejor comprensión del material. Otro estudio introdujo confusión estratégicamente y mostró sorprendentemente que los estudiantes tenían un conocimiento práctico más profundo.
Estos conceptos se pueden aplicar a nuestra vida diaria.
Hace un par de años, una pelota de beisbol destrozó el parabrisas delantero de mi coche. Algo le sucedió al sistema eléctrico y el automóvil no pudo mantener la carga por mucho tiempo. Cada día, tendría que saltarlo al menos una vez. Durante un par de meses, no lo arreglé.
Esa falta de fluidez me ralentizó enormemente.
No podía simplemente salir corriendo por la puerta e irme. Prácticamente todo cambió: la hora en que me desperté con la alarma, cuándo y qué tipo de comidas preparé, e incluso cambié la ropa para tener mayor versatilidad.
¿Cuándo fue la última vez que te viste obligado a repensar todo, desafiar todas tus suposiciones básicas sobre salir por la puerta por la mañana?
Podrías complicar deliberadamente tu trabajo y asumir nuevos desafíos: tomar notas y resumir reuniones y conferencias, dar charlas, ir más allá de leer información para jugar e interactuar con datos, desarrollar una representación gráfica de una serie de datos, tomar una infografía y convertirla en un párrafo. Después de estudiar un diario, grábate resumiéndolo.
Añade sin descanso la falta de fluidez. Rompe tu forma de pensar diaria del piloto automático.
3. Comunicarte de manera ad-hoc puede ayudarte a mejorar tu productividad
En la oficina moderna, hay un estilo de comunicación casi infinito impulsado por aplicaciones sin fricciones en nuestros dispositivos móviles. Hay pocas situaciones que requieran esta comunicación ad hoc continua.
Cuando era un médico joven en residencia, compré un teléfono celular. Estos teléfonos recién aparecían y los guardé en la guantera de mi automóvil para emergencias de pacientes. Si es necesario, podría llamar desde el automóvil para ayudar con una situación potencialmente mortal, incluso en un atasco de tráfico.
Pero en esos tres años de residencia médica, solo recuerdo una vez cuando me detuve, enchufé el teléfono y llamé al hospital.
Pero en el hospital, donde la comunicación es sencilla, hay un zumbido ad-hoc de buscapersonas sin parar. La introducción de incluso la menor cantidad de fricción cambia drásticamente la cantidad de comunicación, en este caso, sin cambios en el resultado de la atención al paciente.
Avance rápido 25 años, esta fricción casi ha desaparecido. La comunicación sin esfuerzo y de bajo costo se ha disparado con las redes sociales, mensajes de texto y correo electrónico porque todo se ralentiza cuando constantemente enviamos mensajes de un lado a otro con poco propósito. Los proyectos grandes toman más tiempo porque cada persona tiene que examinar una cascada de mensajes, algunos de los cuales contienen información importante, otros que no contienen nada útil.
Estructurar tus días y semanas para comunicarte de manera efectiva y que ayude a mejorar tu productividad, requiere más esfuerzo que tomar las cosas como vienen. Requiere agrupar los puntos de conversación hasta que el personal o las reuniones individuales. Esto requiere una planificación por adelantado, pero será recompensado por el enfoque de las personas, lo que lo llevará a una mayor sensación de control sobre tu tiempo y tu vida.
Un poco de estructura puede incluso eliminar virtualmente las reuniones. Como se transmite en este tweet, Andy Grove de High Output Management describe cómo puede reemplazar las reuniones permanentes con reuniones de 2 minutos.
Mantengo una lista actualizada de todas las preguntas y discusiones que necesito hacer con la gente. También sé que me encontraré con estas personas en el lapso de una semana, así que cuando me encuentre con ellas, tengo lista una lista completa de preguntas y comentarios. Si no es así, puedo levantar el teléfono, aunque rara vez es necesario.
Al final, todos estos malos hábitos realmente se reducen a una falta de estructura, falta de intención y una dependencia excesiva de la tecnología para hacer la vida más conveniente. Doma estos paso a paso.
AHORA LEE: Cómo delegar tareas de manera efectiva y que te haga sentir cómodo, según 5 empresarias
TAMBIÉN LEE: Necesitamos cambiar nuestro estilo de trabajo y vida, la lección de la pandemia de coronavirus
