- ChatGPT no es la única herramienta impulsada por IA que puede ayudarlo a facilitar su trabajo.
- Hay muchas otras aplicaciones basadas en IA y extensiones de navegador que pueden aumentar su productividad.
- Aquí hay 10 que pueden ayudar con todo, desde generar presentaciones de diapositivas hasta escribir correos electrónicos.
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1. Tome: construcción de cubiertas de diapositivas
Si no sueles hacer muchas presentaciones de PowerPoint para el trabajo, la aplicación Tome puede ayudarte a hacerlo más rápido.
Puede convertir documentos en conjuntos de diapositivas en segundos, con opciones para mejorar tus presentaciones agregando animaciones en 3D, contenido en vivo o incluso narraciones de video de sus diapositivas.
2. Fireflies: tomando notas
Si eres de los que se distrae en las reuniones porque realiza múltiples tareas al tomar notas, hay diversos anotadores con tecnología de IA que pueden ayudarte. Una de ellas es Fireflies AI .
Puedes invitarlo a reuniones o configurarlo para que se una automáticamente a las llamadas en tu calendario. Esta extensión de Google Chrome funciona con plataformas de conferencias como Zoom, Google Meet y Webex, para grabar reuniones y transcribirlas en minutos.
Luego puedes buscar en tu transcripción para encontrar elementos de acción, tareas y preguntas; tus colegas pueden interactuar con la transcripción mediante comentarios, pines y reacciones, y las notas de las reuniones se pueden compartir en aplicaciones como Asana, Slack y Notion.
Fireflies también puede analizar el discurso en tus reuniones para mostrar métricas como cuánto tiempo habló alguien o cuántas preguntas hicieron.
3. Remail: escribir correos electrónicos
Independientemente de tu profesión, el correo electrónico probablemente constituya una parte de tu trabajo.
Administrar tu bandeja de entrada puede ser una tarea bastante tediosa, pero las herramientas como Remail pueden ayudarte a procesar los correos electrónicos de manera más eficiente.
Con esta extensión de Google para Gmail, puedes especificar si deseas enviar una respuesta positiva o negativa a un correo electrónico, y la IA redactará un mensaje para ti con el estilo y el tono de la conversación.
También puedes personalizar una respuesta resumiendo lo que quieres decir en pocas palabras, y Remail generará una respuesta completa basada en tu entrada.
Independientemente de lo que solicites, obtendrás múltiples opciones de borrador para elegir. El sitio web de Remail dice que sus clientes incluyen empleados de compañías como Meta, Google y Netflix.
4. Wordtune Read: resumir texto
Leer informes extensos puede consumir mucho tiempo. Los lectores de IA como Wordtune Read podrían ayudarte a llegar a la esencia de ellos más rápido.
Con esta extensión de Google Chrome, puedes cargar un PDF o pegar una URL, y resaltará la información más relevante del texto y te brindará breves resúmenes junto a cada pasaje.
Funciona para artículos académicos, informes comerciales, publicaciones de blog y más.
5. Numerous.ai: crear hojas de cálculo
Si tienes que manejar grandes conjuntos de datos en tu empleo, es posible que tengas una relación de amor y odio con las hojas de cálculo. En ese caso, una herramienta como Numerous.ai, que funciona con Google Sheets y Microsoft Excel, podría ayudar.
Numerous.ai puede extraer rápidamente información relevante de grandes conjuntos de datos y ordenar y categorizar elementos.
Puedes describir con tus propias palabras lo que te gustaría lograr con una fórmula, y Numerous.ai generará una fórmula para tu hoja de cálculo. También puedes enseñarle a manejar tareas repetitivas como formatear celdas o ciertos cálculos.
6. Brain.fm: mantenerte enfocado
Centrarte en las tareas puede ser difícil, especialmente si trabajas desde casa. Brain.fm, una herramienta de música generada por IA, puede ayudar a los usuarios a concentrarse.
La aplicación web basada en navegador está diseñada «para ayudar a los oyentes a concentrarse, relajarse y dormir», según la compañía .
La herramienta ofrece una gama de opciones de música, desde atmosférica hasta electrónica, diseñadas por un equipo de científicos y compositores para ayudar a los usuarios a entrar en un estado de «trabajo profundo» o concentración ininterrumpida.
Aaron Mok de Insider probó la herramienta durante una semana y descubrió que le dio un impulso de motivación para comenzar tareas rutinarias como responder correos electrónicos. También lo ayudó a hacer una transición rápida a un estado mental concentrado.
7. Grammarly: mejorar la calidad de la escritura en inglés
Los trabajos en todas las industrias pueden requerir algún tipo de escritura. Grammarly, un asistente de escritura de IA, puede ayudarte a detectar errores.
La extensión del navegador hace sugerencias sobre la elección de palabras y la estructura de las oraciones, verifica el plagio, genera citas y revisa ensayos.
Además, puede evaluar el tono de tu escritura. De esa manera, los correos electrónicos y demás documentos se pueden escribir «con un segundo par de ojos».
8. ContactOut: búsqueda de información de contacto
Encontrar la información de contacto de los posibles clientes puede llevarte mucho tiempo. ContactOut puede reducir la cantidad de tiempo dedicado a hacer precisamente eso.
La extensión del navegador Google Chrome, utilizada por 1.4 millones de personas, rastrea internet para encontrar correos electrónicos activos y números de teléfono para profesionales en Linkedin Standard, Sales Navigator y Recruiter. También puedes crear una lista de contactos y hacer una campaña de correo electrónico personalizada a partir de ella. La combinación de estas características puede acelerar el proceso de conseguir nuevos clientes.
Mientras tanto, ContactOut puede integrarse con software de gestión de relaciones con clientes como Salesforce y Hubspot.
Los reclutadores y representantes de ventas de compañías Fortune 500 como Microsoft, Google y PwC usan la herramienta, según la compañía .
9. Todoist: hacer listas de tareas pendientes
Es posible que escribir listas de tareas con lápiz y papel no sea para trabajadores expertos en tecnología. Todoist , una herramienta de complemento, podría proporcionar una mejor alternativa.
La extensión del navegador Google Chrome es utilizada por más de 800,000 usuarios para planificar sus días y completar tareas. Puedes agregar diferentes sitios web a tu lista de tareas, como una publicación de blog para terminar de leer o un elemento que tengas en tu lista de deseos. De esa manera puedes agregar o finalizar tareas en un solo lugar, lo que puede eliminar interrupciones en tu flujo de trabajo.
La aplicación móvil y de escritorio de Todoist incluye funciones adicionales, como listas de tareas colaborativas, seguimiento del progreso y notificaciones de recordatorio. Se puede integrar en más de 60 aplicaciones móviles y de escritorio, incluidas Google Drive, Slack y Dropbox.
10. BlockSite: bloqueo de sitios web para eliminar distracciones
Los trabajadores pueden verse tentados a desplazarse por las redes sociales o leer artículos de noticias durante las horas de trabajo. Si eso se aplica para ti, el complemento BlockSite podría ser una posible solución.
Descargado por más de 1 millón de usuarios, BlockSite es una extensión de Google Chrome que los trabajadores pueden usar para bloquear sitios que distraen durante un periodo de tiempo determinado. De esa manera, podrás concentrarte en tus tareas urgentes.
Si te sientes tentado a encontrar soluciones puedes bloquear los sitios con una contraseña para que sea más difícil acceder.
La extensión del navegador también incluye el modo de enfoque, una función que asigna una cierta cantidad de tiempo a una tarea en particular, así como información de datos que muestra cuánto tiempo pasas en un sitio web.
